Una declaració és una mena de llibres comptables intermedis. Els enunciats són diferents: calculats, acumulatius, classificats, inventaris, circulants i altres. Parlem de què és un full de facturació i de com elaborar-lo.
Instruccions
Pas 1
El full de facturació és un registre comptable dissenyat per resumir totes les dades de registre comptable dels anomenats comptes comptables. Un full de facturació es compila a finals de mes i es basa en les dades del compte sobre els saldos al començament del mes i el seu final, així com sobre les facturacions del mes.
Pas 2
Es poden compilar extractes de facturació per a comptes analítics i sintètics. Aquests últims resumeixen les dades de tots els comptes de llibres majors sintètics.
Pas 3
La forma tradicional del full de facturació inclou els noms dels comptes, així com tres parells de columnes: facturacions del període d'informes, saldos d'obertura i tancament de cada compte. Les columnes contenen dues columnes: dèbit, crèdit. Amb una comptabilitat adequada, els totals de tots els parells de columnes de cada columna han de ser iguals entre si.
Pas 4
La igualtat dels saldos totals del dèbit inicial i del crèdit dels comptes sintètics s’explica pel fet que les dades es transfereixen del saldo inicial. I la igualtat dels resultats de les revisions de crèdit i dèbit per a cadascun dels comptes es deu a l’essència de la doble entrada, que demostra que cada transacció comercial es reflecteix dues vegades: per al dèbit i el crèdit de diversos comptes en un import igual. La igualtat del total del saldo final, al seu torn, es desprèn de les dues igualtats anteriors. La igualtat de tots els totals del full de facturació per parelles té un gran valor de control.
Pas 5
Totes les dades del balanç de facturació dels comptes sintètics s’utilitzen en la preparació del balanç. Els fulls de facturació per a comptes comptables sintètics poden tenir una forma simple i esglaonada.
Pas 6
Ara toquem els fulls de facturació dels comptes analítics, que s’obren a un compte sintètic determinat. Aquestes declaracions es poden vendre compilades en espècie, en valor o en termes de valor en espècie.
Pas 7
Els resultats dels fulls de facturació recopilats en el context de comptes analítics (codis de comptabilitat analítica, subcomptes) es comproven amb les dades dels comptes sintètics corresponents. En aquest cas, la suma de tots els saldos de crèdit i dèbit dels comptes analítics ha de ser igual al saldo corresponent del compte analític. Els imports de les facturacions de crèdit o de dèbit per a un compte sintètic, així com per a tots els comptes analítics, han de ser iguals entre si.
