Per elaborar un càlcul de pressupost resumit, prepareu tots els documents creats prèviament amb els imports que cal tenir en compte. Aquests inclouen resums de costos, taules locals i costos d’aterratge.
Instruccions
Pas 1
Creeu una taula a Excel amb els noms de columna següents:
- número en ordre;
- nom de les obres o productes;
- el cost d'un servei o unitat de mercaderies;
- Suma total;
- cost total;
- notes.
Introduïu totes les dades de la taula en ordre, començant per les més importants. A les notes, indiqueu quins treballs ja s’han acabat i quins materials s’han comprat.
Pas 2
Creeu tantes línies com hi hagi tipus d'activitat i noms d'elements que cal introduir. Si després de la transferència d’informació no són suficients, afegiu-ne d’altres. Això es pot fer ressaltant l'àrea on s'introduirà la informació necessària. Fent clic al botó dret del ratolí, veureu la inscripció "Afegeix cel·les". Seguiu aquest enllaç. Apareixerà una finestra en què s'indiquen altres accions. Es poden utilitzar per afegir o eliminar files individuals o columnes senceres.
Pas 3
Per calcular el total, formateu les columnes amb números. Feu-ho seleccionant les cel·les necessàries fent clic al botó esquerre del ratolí. A continuació, feu clic a la dreta i aneu a "Format de cel·les". Feu clic a la pestanya "Número". Seleccioneu Numèric o Monetari.
Pas 4
Si necessiteu afegir cel·les que no estan en ordre, utilitzeu una fórmula. Es pot introduir fent clic al símbol fx a la unió de les columnes B i C. Seleccioneu les files, columnes o números individuals que vulgueu sumar fent clic al botó esquerre del ratolí. Feu clic a la fórmula i el càlcul es farà automàticament.
Pas 5
Assegureu-vos de formatar les columnes amb text per mostrar la informació correctament. Seleccioneu el que necessiteu i aneu a "Format de cel·les". Seleccioneu el primer quadre "Número". Determineu el format - "Text".
