Per accelerar el procés de creació d’una comanda i simplificar la percepció de la informació necessària, s’utilitzen formularis preparats prèviament. Un formulari és un full de paper amb detalls que contenen informació permanent sobre l’organització que emet la comanda.
Instruccions
Pas 1
Prepareu un full de paper en blanc. Per als formularis de comanda, per regla general, utilitzen paper A4 (210x297 mm) i A5 (210x148 mm). Seleccioneu una de les opcions possibles per a la ubicació dels detalls proporcionats per l'estàndard estatal. Quan trieu una ubicació longitudinal dels detalls, col·loqueu el text al llarg de la vora superior del full i alineeu-lo a l'amplada de la pàgina o al centre. Si trieu una disposició angular, col·loqueu la informació a l'extrem superior esquerre del full, alineant-la al llarg del marge extrem esquerre o al centre d'una àrea especialment designada.
Pas 2
Col·loqueu el logotip o la marca comercial de l'organització al formulari de comanda si ho requereix la carta o els estatuts de l'organització.
Pas 3
Escriviu els codis de l’organització: segons el classificador rus d’empreses i organitzacions (OKPO), segons el classificador rus de documentació de gestió (OKUD).
Pas 4
Col·loqueu al capçal el nom complet de l'organització, tal com s'indica als seus documents constitutius. Si contenen un nom abreujat, escriviu-lo sota el nom complet entre claudàtors.
Pas 5
Col·loqueu les dades de referència sobre l'organització amb el nom: codi postal, adreça postal, número de telèfon i altra informació a criteri de l'empresa (número de fax, télex, compte bancari, adreça de correu electrònic, etc.).
Pas 6
Escriviu el nom del tipus de document amb majúscules: "Ordre".
Pas 7
Marqueu amb línies especials o línies de punts la ubicació de les dades següents: número de comanda, data i lloc de publicació, títol del text de l'ordre, text de l'ordre, marques dels fitxers adjunts necessaris, cognoms dels executors amb número de telèfon, signatura Ara, el formulari s’omple amb totes les dades necessàries i ja es pot utilitzar.
