Un dels principals departaments, a través del qual, idealment, hauria de passar tota la documentació de treball i la correspondència comercial a l'empresa, és el departament legal. El bon funcionament de tota l’empresa pot dependre de la correcta organització del seu treball i no importa en absolut en quina indústria treballi. El treball organitzat amb competència del departament jurídic és una garantia del treball tranquil i estable de tots els serveis.
Instruccions
Pas 1
La tasca principal a l’hora de crear un servei jurídic és crear un sistema de treball contractual ben estructurat i depurat, el desenvolupament de formes estàndard de contractes d’acord amb les especificitats del treball de l’empresa, dels seus socis, proveïdors i consumidors de productes, mètodes comercials utilitzats a la pròpia empresa. Un requisit previ per crear, canviar i fer addicions a documents legals, contractes col·lectius i laborals és també la participació del servei jurídic.
Pas 2
A més, les tasques del departament haurien d’incloure el desenvolupament i configuració d’un sistema de gestió documental, la formació del personal de l’empresa en els fonaments de l’alfabetització jurídica en l’àmbit de les seves funcions laborals, el desenvolupament de descripcions de llocs de treball i la seva actualització oportuna.
Pas 3
Atès que totes les relacions externes amb proveïdors i consumidors dels productes de la companyia es duen a terme mitjançant un sistema de contractes, és necessari concentrar la seva preparació i execució al departament jurídic. Això permetrà protegir plenament els interessos i els drets de tota l’empresa o empresa.
Pas 4
A l’hora d’organitzar les activitats del departament jurídic, cal estudiar i analitzar primer els aspectes específics dels processos i mètodes empresarials de l’empresa, tenint en compte qüestions controvertides passades, problemes, litigis i correspondència de reclamacions.
Pas 5
Començar a desenvolupar els esborranys de contractes i la documentació d’informes, pensar i distribuir les responsabilitats de les funcions i els mètodes de control de la seva observança. Determinar la competència del cap i dels seus adjunts, comptabilitat, departament de personal, secretaria, direcció comercial, personal executiu, cada unitat estructural.
Pas 6
Realitzar una auditoria del sistema de treball contractual i d’oficina implementat. Comproveu la correcció del seu funcionament, la interacció de tots els subsistemes, identifiqueu els problemes existents i elimineu-los.
Pas 7
Aquest enfocament enfortirà la posició de l’empresa al mercat i augmentarà la seva competitivitat, ajudarà a augmentar la seva autoritat, el respecte als competidors, però el més important, assegurarà el seu treball i evitarà els costos materials i temporals dels litigis.
