El Codi del Treball de Rússia estableix: un viatge de negocis és el viatge d’un empleat per complir l’encàrrec de l’empresari durant un temps determinat a un lloc allunyat d’on treballa constantment.
El lloc de treball permanent de l’empleat s’indica al contracte de treball. Un viatge de negocis es considerarà un viatge de negocis si a l’empleat se li ha assignat una tasca específica, que es registra a la tasca del servei. Hi ha una forma especial unificada d'aquesta tasca: el número T-10a, aprovat pel Comitè Estadístic d'Estadística de Rússia. La tasca sempre s’adjunta al certificat de viatge.
No s'aplica als viatges de negocis: viatges de negocis de conductors de trens, auxiliars de vol i altres empleats que tenen una feina permanent associada al viatge o bé treballen de manera rotativa.
I, per contra, els viatges de negocis són, per exemple, un viatge d’un empleat de l’organització principal segons les instruccions de l’empresari a una unitat separada (sucursal) i, per contra, un viatge d’un empleat d’una sucursal a la central Administració.
A més, els viatges de negocis inclouen els viatges quan els treballadors a casa (teletreballadors) viatgen a la ubicació de l’empresari. A més, l'empresari ha de reemborsar a aquests empleats totes les despeses relacionades amb el viatge de negocis, inclòs el pagament de l'allotjament.
Però un viatge al qual s’envia una persona que treballa en virtut d’un contracte de dret civil no és un viatge de negocis, perquè només es pot enviar un empleat registrat d’acord amb el Codi del Treball de la Federació Russa.
Així, els principals signes d’un viatge de negocis són l’ordre d’execució de l’empresari i l’assignació de feina.
