En contractar una persona, els documents s’han d’elaborar correctament, ja que en depenen les relacions laborals de les parts. Per exemple, si es produeixen situacions discutibles entre l’empleat i l’empresari, a l’hora de decidir la qüestió, cal aprofitar el contracte de treball.
Instruccions
Pas 1
En contractar un empleat, en primer lloc, llegiu els seus documents. Una persona ha de proporcionar un passaport, certificat de pensió d’assegurança (SNILS), TIN, document educatiu, llibre de treball. Si una persona aconsegueix una feina per primera vegada o a temps parcial, no és necessari que proporcioni un llibre de treball al departament de personal. En alguns casos, és possible que necessiteu una identificació militar, un document d’examen mèdic i un permís de conduir. Agafeu còpies de tots els documents.
Pas 2
Demaneu a la persona que contracta que escrigui una sol·licitud de feina adreçada al conseller delegat. En aquest document s’ha d’indicar la posició desitjada i la data de la sol·licitud.
Pas 3
Fer una comanda de feina. Indiqueu aquí la data d’inscripció, càrrec, salari de l’empleat. Signeu el document i doneu-lo a l'empresari perquè el signi.
Pas 4
Contractar un contracte de treball. Assegureu-vos d’escriure totes les condicions laborals, fins al calendari i la data de la inscripció de la persona a l’estat. En aquest document, també heu d’indicar les dades del passaport de l’empleat, càrrec, salari, període de prova. Anoteu els drets i obligacions de les parts, les condicions laborals. Configureu el contracte per duplicat, un per a cada part. Signeu-lo, poseu el segell de l'organització, doneu el document per a la signatura a l'empleat.
Pas 5
Elabora una descripció del lloc de treball. Aquí, anoteu totes les funcions que ha de realitzar la persona contractada. També en aquest document, heu d’indicar el grau de responsabilitat de l’empleat en la realització del treball.
Pas 6
Aconsegueix una targeta personal. Aquest document l’ha de conservar el departament de recursos humans. Conté totes les dades de l’empleat, pujant per l’escala de carrera. Completeu el fitxer personal de l’empleat adjuntant còpies dels seus documents, comandes, contractes i fitxers adjunts a la carpeta.
