Un contracte executat incorrectament pot provocar pèrdues a l’empresa que l’ha celebrat i a un empleat que ha comès un error: acció disciplinària. Si les vostres responsabilitats laborals inclouen la celebració de contractes amb clients, elaboreu-los segons les normes existents.
Instruccions
Pas 1
Obteniu un formulari de contracte o model estàndard desenvolupat al vostre supervisor. Per regla general, estan disponibles en qualsevol empresa especialitzada en la prestació de serveis, producció de treballs, subministrament de béns i altres formes de treball amb els clients. Consulteu amb l'administració quins camps del formulari heu de canviar, quines columnes del formulari empleneu.
Pas 2
Demaneu al client que proporcioni documents que acreditin la seva identitat i, si cal, també altres documents. La seva llista depèn de les característiques específiques del contracte que es conclogui. Introduïu les dades dels documents als camps adequats del formulari. Indiqueu un número al contracte i proporcioneu la data actual.
Pas 3
Un cop emplenat el formulari de contracte, envieu-lo al client perquè el revisi. Si cal, aclariu els malentesos. Després que el client llegeixi el text de l'acord, convideu-lo a signar totes les còpies del document. Per regla general, n’hi ha dos, un per cada costat.
Pas 4
Envieu el contracte a la signatura al cap de la vostra empresa. Certifiqueu la seva signatura amb el segell de l'empresa. Si el client és una organització o un empresari individual, també s’ha de segellar.
Pas 5
Introduïu la data i el número del contracte, així com altres dades necessàries al registre d’acords. Es pot emplenar per escrit o per via electrònica, segons el procediment establert a la vostra organització.
