La conclusió de la transacció es pot confirmar per acord verbal de les parts. Com al segle passat, quan la paraula comerciant era més forta que qualsevol compromís escrit. Ara és la forma escrita més comuna, ja que actualment només els documents tenen un valor real i són acceptats pel tribunal per a processos en cas de disputes. Però les situacions no són infreqüents quan el client exigeix el compliment de les obligacions de la promesa de pagament. I aquí el contractista ha de protegir els seus interessos i exigir la confirmació documental de les intencions, és a dir, la celebració d’un contracte.
Instruccions
Pas 1
Per començar, prepareu el text de l’acord, que, d’acord amb les normes per a la tramitació de documents comercials, indicarà: - el número de l’acord, la data i el lloc de la seva elaboració;
- dades completes de les parts (client i contractista);
- persones autoritzades a signar l'acord (representants de les parts);
- una llista d'obres o serveis, el seu volum i cost (en el marc de la transacció);
- condicions per a la prestació de serveis o l'execució del treball;
- procediment de liquidació;
- les responsabilitats de cadascuna de les parts per garantir l'aplicació de l'acord;
- responsabilitat de les parts;
- el procediment per resoldre situacions controvertides.
Pas 2
Poseu-vos en contacte amb el client amb una proposta per estudiar la versió de l’acord que heu preparat, en què s’expliquen clarament tots els termes de l’acord, cosa que us permet protegir els interessos de cadascuna de les parts. Doneu-li el contracte perquè el revisi. És possible que la vostra parella vulgui modificar-la. Després d’acordar totes les clàusules del contracte amb el client, corregiu el text perquè els termes de la transacció siguin adequats per a cadascuna de les parts.
Pas 3
Firmeu el contracte amb un gestor o una persona autoritzada a signar aquest document a la vostra organització. Posa el segell del teu negoci. Registre del contracte com a document de sortida. No oblideu que el contracte s’ha de redactar per duplicat. Envieu-los al vostre soci client per signar-los. Després de signar, una còpia queda al client i l’altra al contractista.
