La relació entre un autònom i un empresari sovint es basa en la confiança, cosa que crea molts problemes. La conclusió d’un contracte pot facilitar la vida a les dues parts. Per tant, l’autònom s’assegura contra els riscos d’impagament del seu treball i de l’empresari, contra el lliurament prematur de treball i els resultats de mala qualitat.
La pràctica de contractar autònoms (de forma independent - "fora de l'estat") guanya popularitat. De fet, aquests empleats no necessiten llogar locals, comprar mobles i material d'oficina. Avui dia, redactors, periodistes, advocats, dissenyadors, programadors, enginyers d’estimació de costos, etc. treballen en la condició d’autònoms.
El treball amb autònoms es pot construir en el marc d’un contracte laboral o de dret civil. Aquest darrer tipus de relació és més comú a la pràctica russa. Normalment amb autònoms són:
- acord de treball;
- contracte de prestació de serveis a títol onerós;
- acord de l'autor.
Quin triar depèn dels objectius del client i de què li agradaria rebre exactament com a resultat de la cooperació amb un autònom.
Com concloure un contracte civil amb un autònom
Es conclou un contracte de treball si el client està interessat en un resultat concret, que es transfereix com a resultat del treball. L’autònom determina la manera de realitzar el treball de forma independent, el client no té dret a interferir amb les seves activitats. Però, si es vol, el client pot incloure etapes intermèdies de lliurament del treball per tal d’ajustar el curs del treball. A més, el client podrà controlar millor el progrés dels treballs i, si el contractista treballa massa lentament, reaccionarà a temps i en trobarà un altre.
Si al client no li interessa tant el resultat com el procés de realització del treball, és recomanable celebrar un contracte per a la prestació de serveis de pagament. Així, es poden formalitzar consultes legals, comptables i psicològiques. No obstant això, en aquest cas, serà més difícil per al client demostrar que el treball s’ha realitzat malament.
L’acord sobre drets d’autor s’utilitza sovint a l’hora de demanar els serveis de periodistes o redactors. La peculiaritat d’aquest acord és que conté una clàusula sobre la transferència de drets d’autor al client.
El client desenvolupa la forma del contracte civil. Però és convenient incloure-hi els punts següents:
- les condicions d’execució del treball i la responsabilitat del contractista pels endarreriments (per exemple, multes o sancions);
- el procediment per acceptar treballs (per regla general, són actes de treball realitzats), el procediment per eliminar deficiències, els termes per acceptar el treball;
- el preu del treball pot ser ferm i flexible (en el primer cas, el client i el contractista no tenen dret a revisar l'import de la remuneració);
- procediment de pagament, terminis i freqüència de pagament del treball, cost per unitat de treball (hora, 1000 caràcters, metre quadrat, etc.);
- forma de pagament (per exemple, transferència a una targeta bancària);
- els drets i obligacions del client i del contractista;
- responsabilitat de les parts pels danys causats.
Val la pena prescriure que la correspondència electrònica entre les parts és legalment vinculant. Això facilitarà la recopilació de proves en cas de disputes.
Com concloure un contracte de treball amb un autònom
Des del 2013, la feina a casa s’ha incorporat al camp legal. Gràcies a les modificacions del Codi del Treball, es pot celebrar un contracte de treball amb autònoms. Això es fa remotament mitjançant signatures electròniques. Al mateix temps, aquest empleat també s'ha de familiaritzar amb tots els actes locals de l'empresari.
Tot i això, l’empresari encara està obligat a enviar al treballador una còpia en paper del contracte de treball. Cal fer-ho per correu certificat amb una descripció de l’adjunt. A més, a l’empleat remot, a petició, se li ha de proporcionar documentació per al registre de les prestacions per maternitat i baixa laboral.
El contracte de treball ha de complir totes les normes establertes al Codi del treball. En relació amb el professional independent, ha de contenir el nom complet de la persona.empleat, dades del seu passaport, TIN, SNILS, adreça de registre. Pel que fa a l’empresari: nom de l’empresa (nom complet de l’empresari individual), TIN / KPP, domicili legal.
El contracte de treball ha de contenir:
- data i lloc de la celebració del contracte;
- durada del contracte: urgent o il·limitada;
- lloc de treball d'un treballador remot (la seva adreça), inclosos els requisits especials per al lloc de treball (accés a Internet, absència de sorolls aliens, etc.);
- el procediment de remuneració del treball;
- el procediment per acceptar el treball realitzat, els requisits per al disseny dels resultats finals;
- el procediment per compensar els consumibles usats i altres despeses relacionades amb la feina a casa (per exemple, pagament per accés a Internet, comunicacions mòbils, electricitat, etc.);
- el procediment per proporcionar tasques, materials i equips necessaris;
- mode de treball del treballador a casa (no més de 40 hores);
- condicions de resolució del contracte (no han de ser discriminatòries).
Cal tenir en compte que el treball extraordinari dels treballadors a casa no es paga addicionalment. Això es deu a les característiques específiques de l’organització del seu treball. Al mateix temps, estan subjectes al sistema de bonificació de l’organització, totes les compensacions i bonificacions.
Avui un contracte de treball amb un autònom és l’excepció més que la norma. Les raons són l’elevada càrrega fiscal, així com la menor concentració en els resultats que té un autònom.
Com es paguen els impostos sobre les taxes autònomes
L’única forma legal de pagar una remuneració a un autònom és el seu compte bancari personal (transferència a una targeta bancària). Les carteres electròniques despersonalitzades no són adequades per a aquests propòsits. A més, el client pot emetre diners en efectiu sota la signatura personal d’un empleat remot. Per raons òbvies, aquest mètode de pagament de la remuneració no té sentit.
Cal tenir en compte que el contracte civil no eximeix el client de l’obligació de pagar impostos. En aquest cas, el client actua com a agent fiscal. Ha de transferir el 13% de l’IRPF a l’autònom.
A més, els pagaments a empleats remots estan subjectes a contribucions a la UIF. En general, la tarifa PFR és del 22%. Però, en funció del tipus d’activitat en què participi l’empresa, es poden aplicar tarifes reduïdes d’alimentació. Però les contribucions al FSS només es paguen de forma voluntària, si ho preveu un contracte de dret civil.
Només hi ha una excepció: si l’autònom interactua amb el client com a empresari individual o en nom d’una LLC. En aquest cas, l’autònom s’encarrega de tot el temps fiscal.
Amb un contracte de treball, totes les contribucions exigides per la llei es paguen a fons extrapresupostaris: al Fons de Pensions de Rússia i al Fons d’Assegurança Social. Un teletreballador té dret a una llicència remunerada anual, pot esperar un pagament per baixa mèdica i anar a la llicència de maternitat.
