Les conferències científiques difereixen pel seu enfocament i abast. Si prenem algun institut, aquests esdeveniments es poden celebrar almenys cada setmana, però només en el marc d’aquesta organització. Però, per als esdeveniments més significatius, hi ha un algorisme pas a pas en el qual cal tenir en compte molts detalls.
Necessari
- - pla;
- - locals;
- - materials d’escriptura;
- - cartells;
- - equips multimèdia;
- - micròfons;
- - fulls de mà;
- - taules i cadires;
- - estovalles;
- - carpetes amb documents;
- - Aigua potable i tasses.
Instruccions
Pas 1
Decidiu-vos sobre el tema de la conferència. En general, perquè la vostra reunió científica sigui un èxit, heu de pensar bé la idea principal de la conferència. El tema ha de ser rellevant, lacònic i interessar no només per als ponents, sinó també per al públic. Al cap i a la fi, el més important en aquests esdeveniments és l'interès d'ambdues parts. Així doncs, ajunteu un col·legi de persones afins a un tema breu i útil.
Pas 2
Notifiqueu-ho a tots els participants amb antelació. A més, l’èxit de conferències d’aquest tipus ve determinat per la presència de convidats d’alt rang al món científic. Per descomptat, tot depèn de la mida de la vostra conferència. En qualsevol cas, com més visitants us visiten, més interessant serà celebrar aquesta reunió. Tingueu cura d’això en uns mesos, o fins i tot un any abans de l’obertura de la reunió. Envieu invitacions per escrit a tots els convidats.
Pas 3
Feu un pla de conferències clar i pas a pas. Ara comenceu a planificar tot l'esdeveniment. Reuneix de nou les teves persones amb idees afins i esbrina, al minut, quan i què hauria de passar. Enumereu totes les activitats, assistents i horaris en una columna. No oblideu fer breus pauses durant la conferència: n'hi hauria d'haver 2-3, no més. Torneu a comprovar-ho diverses vegades i feu els ajustos necessaris.
Pas 4
Distribuïu les responsabilitats entre tots els assistents. Un cop tingueu clar el pla per a la conferència, distribuïu totes les activitats preparatòries entre el personal i els organitzadors. Assegureu-vos que tot es faci a temps.
Pas 5
Proporcionar informació sobre formació i recursos. Penseu en els fulls que podeu necessitar per als assistents i assistents a la conferència. Poden ser fulletons, impressions, carpetes, micròfons, bolígrafs, etc. Feu que tothom se senti còmode i es beneficiï de l’esdeveniment.
Pas 6
Organitzeu la sala. És impossible celebrar un esdeveniment reeixit sense una sala ben il·luminada. Per descomptat, tot depèn del nombre d’espectadors. És important que l'habitació sigui àmplia i propici per al treball. Prepareu prèviament el nombre de seients i seients de recanvi requerits. Netejar el terra, les finestres. Porteu taules per als membres de la conferència. Instal·leu tot l’equip necessari: pantalla, ordinador, projector, altaveus, micròfons, etc. Consulteu la situació per saber què necessiteu.
Pas 7
Celebra la gran inauguració d’una conferència científica. Donar la paraula al president de la comissió d’aquest esdeveniment. A continuació, com a organitzador principal, assegureu-vos que tot vagi a l’hora prevista.
