Algunes organitzacions utilitzen equips diferents en el seu treball. Com a regla general, si té una vida útil superior a un any i també serveix per generar més beneficis, es refereix als actius fixos. Aquests actius es reflecteixen al compte 01 i se’ls cobra un impost mensual sobre la propietat. Però per poder utilitzar l’equip cal posar-lo en funcionament. Com documentar-ho i com reflectir-lo a la comptabilitat?
Instruccions
Pas 1
Abans de posar en funcionament l’equip, porteu-lo al balanç. Això es fa sobre la base de documents adjunts, per exemple, sobre la base d’una factura. També hi ha d’haver un contracte, fins i tot si l’actiu principal se l’ha lliurat de forma gratuïta.
Pas 2
En primer lloc, heu de redactar una ordre per a la inspecció de l'equip. Per a això, es nomena una comissió que, en un moment determinat, ha de comprovar aquest dispositiu, verificar les dades del passaport tècnic amb les reals, per exemple, el funcionament de la ventilació dels equips. A més, la comissió és responsable d’inspeccionar el lloc on s’ubicarà aquest actiu fix.
Pas 3
Després d'això, la comissió ha d'emplenar un acte d'inscripció d'actius fixos (formulari núm. OS-1), que, juntament amb el passaport tècnic d'aquest equip, es transfereix al departament de comptabilitat.
Pas 4
Després, haureu d’assignar un número d’inventari. Elabora el procediment per a la seva elaboració a la política comptable. Aquest codi es registra a la targeta d’inventari (formulari núm. OS-6). Tingueu en compte que en el cas que l’equip estigui format per diversos components que tinguin una vida útil diferent, s’assignaran números d’inventari a cadascun d’ells.
Pas 5
Un cop l'actiu fix s'hagi posat en funcionament, introduïu una comptabilitat. Com a regla general, tots els actius fixos s’accepten inicialment al compte 08 "Inversions en actius no corrents", des del qual es deuen al compte 01.
Pas 6
Des del moment de l’entrega de l’equip, heu d’amortitzar-vos mensualment, és a dir, amortitzar el cost original mitjançant l’amortització. També haureu de pagar anticipos mensuals sobre l’impost sobre la propietat, envieu anualment una declaració d’impostos sobre la propietat al Servei Tributari Federal.
