El passaport i el passaport internacional no es poden enviar per correu, d'acord amb les "Normes per a la prestació de serveis postals". El màxim que es pot fer en aquesta situació és contactar amb un notari per emetre una còpia del passaport i, a continuació, fixar una postil·la o fer una legalització consular.
Instruccions
Pas 1
Poseu-vos en contacte amb un notari perquè, després de llegir atentament el passaport, ho certifiqui. Informeu-lo quan assegureu-vos que la fotocòpia es traduirà a un altre idioma i que serà apostilada.
Pas 2
Entregueu còpies certificades als traductors (normalment la seva oficina es troba prop de la cambra notarial de la localitat). El traductor us aclarirà l’ortografia (i la pronunciació) correcta del cognom i del nom. En un termini màxim de 7 dies (i de vegades literalment el mateix dia, en funció de la urgència de la vostra comanda i de la càrrega de treball dels traductors), aprendreu els documents traduïts. Comproveu, al seu torn, l’ortografia del vostre nom i cognom. Després, el traductor ha de signar la traducció feta per ell.
Pas 3
Torneu a posar-vos en contacte amb el notari per tal que certifiqui l’autenticitat de la signatura del traductor, torneu a comprovar la correspondència de la traducció amb el passaport original i envieu-la a la còpia que ja teniu.
Pas 4
Poseu-vos en contacte amb l’UFRS al Ministeri de Justícia de la Federació de Rússia per posar una apostil·la (un segell certificador en forma quadrada) en una còpia del passaport certificat per un notari i en la traducció, si el país on envieu la còpia és un part del Conveni de l'Haia de 1961. El procediment no dura més de 5 dies (segons la urgència).
Pas 5
Si el país no s'ha adherit a aquesta convenció, el passaport només es pot certificar mitjançant la legalització consular. Per fer-ho, primer haureu de posar-vos en contacte amb el Servei Federal de Registre del Ministeri de Justícia de la Federació de Rússia, després amb els òrgans del Ministeri d’Afers Exteriors de la Federació de Rússia i només després amb el consolat del país on enviarà el passaport. Tingueu en compte que un document certificat d’aquesta manera només serà vàlid en aquest país.
Pas 6
I només després de tots aquests tràmits, podeu contactar amb l'oficina de correus i enviar una còpia del passaport amb una carta amb el valor declarat. Empleneu 2 còpies del formulari d’inventari, on indiqueu el nom del destinatari amb lletres llatines i el nom de la correspondència adjunta (còpia del passaport). A la columna del valor declarat, indiqueu el cost total de tots els procediments per fer una còpia per a l'enviament. Per tal d’assegurar-vos que la carta hagi arribat al destinatari, envieu una carta amb confirmació de recepció.
