En celebrar un contracte per al subministrament de productes o la realització de treballs, les parts han de reflexionar sobre cadascun dels seus punts de manera que, en cas de disputes i desacords, no hi hagi possibilitat d’interpretació errònia del seu contingut i de tots els termes de les transaccions s’expliquen acuradament. Tot això resulta molt important quan es donen les mateixes circumstàncies quan es infringeixen les condicions del contracte. En aquest cas, confiant en el contracte, haureu d’elaborar una reclamació que us ajudi a entendre els problemes sorgits a l’ordre prèvia al judici.
Instruccions
Pas 1
Feu una reclamació de forma lliure, ja que no hi ha cap plantilla establerta.
Comenceu a elaborar el document indicant l’organització destinatària (nom complet), les dades postals, així com la posició, cognoms i inicials del seu cap. A l'extrem oposat del full, col·loqueu un segell de cantonada de la vostra organització amb totes les dades i el número registrat del document de sortida.
Aquí també podeu proporcionar el número del contracte, la violació de les condicions del qual va ser el motiu de la creació d'aquesta reclamació.
Col·loqueu el títol del document "RECLAMACIÓ" al centre del full.
A continuació, resumeix el contingut del contracte que es va celebrar entre les parts.
Pas 2
A la part principal del document, indiqueu l’essència de la reclamació, descriviu els punts de les condicions del contracte complertes i incomplertes. Informeu les circumstàncies, el progrés de l'acord a cadascuna de les parts. Descriviu detalladament aquells punts en què la contraparte no va complir les seves obligacions, indicant quantitats i terminis específics.
Pas 3
Col·loqueu informació (en cas de grans volums) sobre l’evolució del treball individual o dels pagaments segons l’acord de la taula, per facilitar l’estudi de les contraparts. A més, aquesta taula es pot treure del certificat de conciliació si ja ha estat signada per les parts. O, al contrari, serveixen de base per a la seva creació.
Pas 4
Enumereu els beneficis perduts, les pèrdues directes i indirectes causades a la vostra organització pel fet que l’opositor no compleixi les condicions del contracte. Aquí hauríeu de fer referència a articles específics de la llei que us permeten reclamar una indemnització per les pèrdues especificades.
Pas 5
A la part final, sobre la base dels càlculs anteriors, publiqueu l’import total de la reclamació i convideu els socis a satisfer la reclamació. Recordeu que el següent pas, en cas de denegació, serà sol·licitar al tribunal arbitral una declaració de reclamació de danys i perjudicis ocasionats.
Enumereu els documents que s’adjuntaran a la reclamació com a prova.
Introduïu la data de redacció, indiqueu la posició i el nom del gestor que va signar el document.
