L’inventari de l’empresa és un mètode fiable de control del moviment de valors i us permet assegurar la precisió de les dades comptables i d’informació. Es tracta d’una garantia del treball efectiu de qualsevol organització, ja que permet confirmar documentalment la presència i l’estat de la seva propietat i les obligacions financeres.
En quins casos es realitza l'inventari?
La mateixa empresa decideix quants inventaris s’hauran de dur a terme durant el període d’informe i estableix les dates en què es realitzaran. Durant cada inventari, s’identifica la disponibilitat real de valors materials i altres béns, es controla la seguretat i el compliment de les condicions d’explotació, s’identifica la propietat no comptable i no utilitzada i es comprova el valor real de la propietat que figura al balanç.
D'aquestes tasques principals de l'inventari, és evident que s'hauria de dur a terme una inspecció no programada addicionalment en els casos següents:
- quan es lloguen valors materials i propietats o l’empresa canvia la seva forma de propietat i es transforma en una societat anònima;
- abans de preparar els estats financers anuals;
- quan la persona responsable financerament canvia o es designa una nova;
- quan es van descobrir els fets de robatori i danys a la propietat;
- quan la propietat ha estat danyada durant un incendi o un altre desastre natural;
- quan es produeixi la fallida o liquidació de l’empresa.
Què s’ha d’inventariar?
En el transcurs de l'inventari, es comprova i es té en compte tota la propietat del balanç de l'empresa, independentment d'on es trobi. A més, es pot verificar tot tipus d’obligacions financeres de l’empresa, inclosos els comptes a pagar, els préstecs bancaris, els préstecs i els fons de reserva. També es comproven altres tipus de propietats que no pertanyen a l'empresa, sinó que es reflecteixen en els formularis comptables dels comptes fora de balanç, per exemple, així com d'altres propietats que per alguna raó no es comptabilitzaven prèviament.
Hi ha dos tipus d’inventari: complet i parcial. El procediment per a la seva implementació està regulat per la llei federal "Comptabilitat", regulacions sobre comptabilitat i informes a la Federació de Rússia, instruccions metodològiques núm. 49, aprovades pel Ministeri d'Hisenda de la Federació de Rússia el 1995.
Qui fa inventari
Abans de realitzar l'inventari, el cap de l'empresa ha de dictar una ordre segons la qual es determini el moment de la seva conducta i es designa una comissió d'inventari. Inclou el cap de la unitat estructural, el comptable en cap o el seu adjunt, persones financeres responsables, així com especialistes que tinguin una idea de la tecnologia d’emmagatzematge d’inventaris o empleats capaços d’avaluar l’estat dels actius fixos. No està malament si economistes i especialistes en màrqueting treballen a la comissió. El cap de l'empresa o un dels seus adjunts és nomenat president de la comissió.
