L’activitat de reclamació és de gran importància en cas d’incompliment dels termes del contracte d’entitats empresarials. El cas és que per anar als tribunals per cobrar un deute d’acord amb la part 1 de l’art. 151 COD, és necessari presentar proves d’intents de resolució prèvia del judici de la controvèrsia, en cas contrari la demanda no s’acceptarà per a la seva consideració. A més, una apel·lació escrita degudament redactada al deutor pot obligar-lo a resoldre comptes sense que el cas passi a tràmit judicial.
Instruccions
Pas 1
Prepareu tots els documents necessaris relacionats amb la vostra situació. Aquest és el contracte en si mateix, les declaracions de conciliació i altres documents que confirmen el fet d’incomplir els termes de la transacció. A més, necessitareu el capçal de la vostra organització (si està disponible) per presentar la vostra reclamació d’acord amb els estàndards comercials de la vostra empresa.
Pas 2
El primer element obligatori és especificar les dades del destinatari. Aquest és el nom de l’organització, la seva adreça, cognoms i inicials del cap. A continuació, escriviu al centre el nom de la carta comercial "Reclamació". Comenceu a omplir el cos principal del document descrivint el tema de l'acord. Aquí hauríeu de fer referència al contracte, indicant-ne el número, la data de celebració, els noms de les parts contractants, l'import de la transacció.
Descriviu el fet d’incomplir les obligacions, aporteu proves d’aquestes (fent referència a altres documents) i clàusules de l’acord, les disposicions de les quals no s’han implementat del tot. Indiqueu l'import que s'ha de recuperar del deutor a causa de les infraccions identificades.
Pas 3
Enumereu les vostres necessitats per al deutor en funció de l’anterior. Oferiu-li que faci un càlcul complet dins del termini especificat. Expliqueu-nos les vostres intencions d’anar als tribunals per protegir els vostres propis interessos.
Pas 4
Firmeu la reclamació amb el vostre gerent empresarial. Per completar el procediment per emetre un document oficial, registreu-lo al secretari com a sortint d’acord amb les normes de treball d’oficina.
