D’acord amb la legislació laboral de Rússia, l’empleat té dret a un permís remunerat anual. Aquest i altres tipus de permisos han de ser formalitzats adequadament pel personal del departament de personal o pels encarregats d’aquesta responsabilitat. El procediment per redactar el permís és força senzill. Utilitzeu algunes pautes per escriure comandes de vacances.
Instruccions
Pas 1
Hi ha formularis unificats d’ordres (instruccions) sobre la concessió de permisos a un empleat o empleats (formulari T-6 i T-6a, respectivament). Trieu el formulari que s’adapti a les vostres tasques. Empleneu el formulari amb cura i correcció, evitant errors i sense perdre camps importants.
Pas 2
A l’ordre (ordre) de concessió de l’excedència a l’empleat (empleats), indiqueu el cognom, el nom i el patronímic de l’empleat (empleats). En omplir el formulari T-6, introduïu les dades personals dels empleats en el cas datiu. El disc tindrà aquest aspecte: "Dóna-li unes vacances a Ivan Ivanovich Ivanovich". Quan empleneu el formulari T-6a, indiqueu el cognom, el nom i el patronímic dels empleats en el cas nominatiu (Ivanov Ivan Ivanovich).
Pas 3
A la següent columna, indiqueu el nom de la unitat estructural en què és membre l’empleat. Si l’empresa no té divisions estructurals, deixeu la columna lliure. Es requereix la columna "Càrrec (especialitat, professió)" per cobrir. Indiqueu la posició de l’empleat d’acord amb la taula de personal.
Pas 4
Introduïu el tipus de vacances a la columna corresponent de la comanda (instrucció). Aquesta columna també és obligatòria. Les vacances poden ser anuals, addicionals anuals, educatives. A més, el permís pot ser sense sou (permís administratiu). Si teniu dificultats per determinar el tipus de vacances, consulteu els articles del Codi del Treball de la Federació Russa.
Pas 5
Introduïu el nombre de dies que l’empleat marxa de vacances. En forma de comanda, la durada de les vacances s’indica en dies naturals. Si les vacances corresponen al període de vacances, no s’inclouen en el nombre de dies naturals de vacances i no es paguen. D'acord amb el Codi del Treball, la durada de les vacances remunerades anuals és de 28 dies naturals. Indiqueu per quin període de treball es concedeixen vacances a l’empleat (empleats), així com la data de començament i finalització de les vacances.
Pas 6
Recordeu que l’ordre de concessió de permisos l’elabora un empleat del departament de personal i l’aprova i data el cap de l’empresa. Al camp "Data de compilació", especifiqueu només el mes i l'any de creació del document. L'ordre es posa en coneixement de l'empleat contra la recepció de la comanda. Assegureu-vos que l’empleat hagi posat la seva signatura a la columna "He llegit la comanda (comanda)" i ha indicat la data de familiarització amb la comanda.
