Les grans empreses han d’enviar els seus empleats a negociar i resoldre altres problemes a organitzacions de tercers ubicades a ciutats remotes. El director de l’empresa i el cap de la unitat estructural han d’elaborar documents per a un viatge de negocis. En primer lloc, s’escriu una assignació de servei i després s’emet una ordre de viatge de negocis.
Necessari
documents de l'empresa, dades d'un empleat enviats en un viatge de negocis, paper A4, ordinador, bolígraf
Instruccions
Pas 1
La decisió d’enviar un determinat empleat a un viatge de negocis la pren la primera persona de l’empresa sobre la base d’un memoràndum del cap de la unitat estructural. L'objectiu del viatge de negocis es prescriu a l'assignació del servei.
Pas 2
En funció de l'assignació del servei, el director escriu una comanda. A la capçalera del document, heu d’indicar el nom complet de l’organització d’acord amb els documents constitutius o el cognom, nom, patronímic d’un individu per a un empresari individual. Al mig d’un full A4, el nom del document s’imprimeix amb majúscules. A la comanda se li assigna un número de personal i una data de publicació que correspon a la data de la decisió d’enviar l’empleat en un viatge de negocis.
Pas 3
Després de la frase "enviar un viatge de negocis", s'omplen els camps de la comanda, destinats a les dades de l'especialista. El gerent indica el cognom, el nom i el patronímic de l’empleat enviat en un viatge de negocis, el càrrec que ocupa, el nom de la unitat estructural en què treballa l’empleat. A continuació, s'escriuen els detalls de l'organització a la qual es fa el viatge de negocis (país, ciutat, nom de l'empresa).
Pas 4
Segons la nota, s’escriu la durada de l’estada de l’especialista en un viatge de negocis, la data del començament i final del viatge (data, mes, any).
Pas 5
En un viatge de negocis, un empleat s’envia a una determinada organització amb un propòsit específic, per tant, cal escriure-ho breument en l’ordre, ressaltar la importància del viatge.
Pas 6
L’empresa ha de pagar l’estada en un viatge de negocis a l’empleat, ja que l’empresari ha d’estar en una altra ciutat dedicada a l’empresa. A costa del que significa fer el viatge, es prescriu en l'ordre.
Pas 7
Aquest document és publicat pel director de l'organització i, en conseqüència, signat per ell, indicant el seu càrrec, cognoms i inicials.
Pas 8
Els oficials de personal han de familiaritzar l’especialista enviat en un viatge de negocis amb la comanda. L’empleat escriu el seu cognom, inicials, signes i la data de signatura.
