Les comandes contenen instruccions del cap de l'empresa, que són vinculants per als empleats. Les comandes poden tenir un contingut diferent, però per emetre una comanda i posar-la en coneixement d’un empleat, s’ha d’elaborar correctament. Abans d'emplenar (imprimir) una comanda, tingueu en compte algunes recomanacions.
Instruccions
Pas 1
Les comandes (instruccions) per al personal s’elaboren mitjançant formularis unificats de documentació comptable principal. Aquests formularis estan aprovats pel Decret del Goskomstat de la Federació Russa, permeten aconseguir uniformitat en la preparació i execució de documents de personal.
Pas 2
Podeu introduir detalls addicionals als formularis estàndard, però no teniu dret a canviar els detalls dels formularis establerts per Goskomstat ni suprimir-ne cap. Els canvis realitzats per l’empresa s’han de formalitzar amb el document organitzatiu i administratiu adequat.
Pas 3
El text de la comanda s’ha d’escriure amb la font 12-14, aquest tipus de lletra és òptim per llegir. No us salteu els paràgrafs que són essencials per a la interpretació de l’essència del document. Per exemple, si es tracta d’una ordre per contractar un empleat per treballar, s’han d’omplir els camps que continguin les dades següents: nom, cognoms, patronímic de l’empleat, condicions d’admissió, període de prova, l’import del salari establert (un import específic, no un enllaç a la taula de personal) …
Pas 4
Cal distingir entre comandes individuals i consolidades. Les comandes individuals (simples) contenen informació sobre només un empleat. En resum (ordres complexes), s’indiquen dades sobre diversos empleats.
Pas 5
A les grans organitzacions, per regla general, a la columna "Data", els empleats del servei de personal només indiquen el mes i l'any de la comanda. El document està datat pel cap.
Pas 6
L'ordre (ordre) ha de ser signada pel cap de l'empresa. La presència d'un segell no és necessària, ja que l'ordre (ordre) és un document intern. Moltes formes d’ordres (instruccions) impliquen familiaritzar l’empleat amb el contingut, per tant, tampoc no s’ha d’ignorar l’absència de la signatura de l’empleat.
Pas 7
Les comandes no relacionades amb la feina del departament de personal es redacten en un full A4 en blanc. També es permet utilitzar el logotip de l’empresa i indicar-ne el nom a la part superior del formulari. El document ha de contenir dades que permetin determinar quan, per qui i amb quins propòsits es va emetre una ordre (ordre) concreta.
