Tots els caps de l’organització haurien de conèixer els mètodes de control sobre les activitats del comptable per tal de protegir la seva empresa dels errors i abusos de l’empleat comptable.
Instruccions
Pas 1
El comptable depèn directament del cap de l'empresa i és responsable de la correcta formació de la seva política comptable, comptable i de la presentació completa dels estats financers a temps. Juntament amb el cap de l'empresa, però, a diferència de la resta dels seus empleats, el comptable assumeix la responsabilitat administrativa i penal per l'exercici inadequat de les funcions assignades. Si l’empresa dóna feina a diversos comptables, organitzeu-ne l’autocontrol i el control sobre les activitats dels altres. Per exemple, es podrien comprovar els documents dels altres.
Pas 2
Programa les teves auditories. Utilitzeu els serveis d’especialistes de tercers. Un expert independent pot avaluar la formació de la política comptable de l’empresa, l’estat de la comptabilitat i la fiabilitat dels estats financers generats.
Pas 3
Si l’empresa no té l’oportunitat d’ampliar la plantilla de comptables i totes les responsabilitats s’assignen a un especialista, el cap de l’empresa hauria de prendre el control de les seves accions.
Pas 4
Per exercir el control, el gerent no pot concedir el segon dret de signatura al comptable, conservant el dret a signar a la targeta bancària (per signar documents financers importants pel seu compte).
Pas 5
De forma contínua, comproveu els pagaments enviats pel comptable i sobre qüestions importants o controvertides, a més del vostre comptable, consulteu amb tercers especialistes, per exemple, amb empreses que prestin serveis de comptabilitat, que participin en optimització fiscal, auditoria i desenvolupament. de diversos esquemes financers, etc.
Pas 6
Contracteu un advocat, no confieu en cap comptador en totes les activitats del personal, per exemple, redactant llibres de treball, contractes laborals, mantenint la documentació de personal primària i el flux documental de tota l’empresa. Distribuir responsabilitats.
Pas 7
Cal recordar que per a cada tipus de treball hi ha d’haver el seu propi empleat a temps complet o extern, i que pràcticament no hi haurà marge per a errors o abusos.
