El comptable en cap és la segona persona més important de qualsevol organització. Qualsevol document financer sense la seva signatura es considerarà invàlid. I com que un comptable té una gran responsabilitat, fins i tot si és molt bona persona i especialista, cal adoptar certes mesures per controlar el seu treball.
Instruccions
Pas 1
Una de les maneres més fàcils i efectives de comprovar el treball d’un comptable en cap és realitzar una auditoria fiscal. En aquest cas, una auditoria general no funcionarà, ja que no proporcionarà informació completa sobre la correcció del càlcul dels impostos, sinó que només pot confirmar la fiabilitat dels estats financers. Com a resultat de l'auditoria, s'han de completar les tasques següents: comprovar la correcció del càlcul i el pagament dels impostos i proporcionar recomanacions sobre el procediment de pagament d'impostos i corregir els errors trobats.
Pas 2
Hi ha una sèrie d'altres signes pels quals podeu determinar la qualificació del vostre comptable. Quan signeu els extractes, feu una pregunta al vostre empleat sobre els indicadors rellevants del balanç. L’especialista sempre respondrà què i per a quina línia del saldo ha reflectit.
Pas 3
Comproveu si hi ha marques de les autoritats pertinents a les carpetes amb els informes dels períodes passats. Molt sovint hi ha una violació per part del comptable, quan no hi ha cap marca en els informes que s’hauran de presentar als òrgans del Comitè Estadístic Estatal de Rússia.
Pas 4
Si la vostra empresa manté registres de manera automatitzada, demaneu al comptable principal que generi un balanç per a una data arbitrària. El document no ha de contenir saldos negatius dels imports que es ressaltin en vermell.
Pas 5
Presteu molta atenció a la forma en què el vostre comptable principal manté els registres. Un especialista competent s’esforçarà per canviar de feina amb sistemes automatitzats, si no fos el cas de l’empresa. A més, tots els documents principals us haurien de portar per a la signatura: actes, factures, factures. De vegades, els comptables estalvien temps i signen aquests papers ells mateixos, cosa que és il·legal.
Pas 6
Feu un seguiment de com el vostre agent financer està interessat en els canvis legislatius, assisteix a seminaris i subscriu literatura especial. Si tot això no passa, és poc probable que el comptable en cap de la vostra empresa compleixi els requisits.
