A la pràctica de la gestió de registres de personal, a la pràctica hi ha situacions en què vostè o un empleat de la vostra organització esbrinen de sobte que falten al llibre de treball els registres del seu trasllat a altres llocs o l’assignació d’una nova categoria o categoria. Per solucionar l'error, seguiu el procediment següent.
Necessari
- - llibre de treball de l’empleat;
- - una ordre per traslladar un empleat a un altre lloc o assignar-li una nova categoria o categoria de qualificació.
Instruccions
Pas 1
Trobeu una ordre de personal sobre el trasllat d’un empleat a un altre lloc o assignant-li una categoria o categoria de qualificació, en funció de la qual s’hauria de fer una inscripció al llibre de treball. Si, per alguna raó, aquesta ordre no consta en els documents de personal, s’haurà d’emetre.
Pas 2
Introduïu l'entrada perduda en el trasllat de l'empleat o en l'assignació d'una nova categoria o categoria al número de sèrie següent al número de l'última entrada disponible al llibre de treball, indicant a la columna 2 la data real de la transferència (si no hi ha constància de la data d’acomiadament al llibre de treball) i l’ordre corresponent a la columna 4 del llibre de treball. Canviar l’ordre cronològic de les entrades del llibre de treball no suposa una violació de les Normes per mantenir els llibres de treball i de les Instruccions per emplenar-los, ja que no s’especifica un requisit clar per introduir la data d’entrada de la anterior a la posterior.
Pas 3
Si l’empleat surt, i ja heu introduït un registre del seu acomiadament al llibre de treball, signat i segellat, empleneu el registre de transferències perdut de la manera següent. Introduïu l’entrada perduda al llibre de treball de l’empleat sota el número de sèrie següent al número del registre d’acomiadament existent, indicant a la columna 2 la mateixa data que s’indicava a l’entrada anterior. A la columna 3, quan introduïu informació sobre la transferència o assignació d'una categoria o categoria de qualificació, escriviu la data real de la transferència, a la columna 4 indiqueu un enllaç a l'ordre del personal. Torneu a posar la vostra posició, signatura i segell del departament de personal i familiaritzeu l’empleat amb l’entrada del llibre de treball.
