Sovint hi ha situacions en què un empleat, per alguna raó, quan el contracta per a una feina, no presenta cap llibre de treball. Cada empresari, inclòs un empresari individual, està obligat a fer-hi una inscripció. Les úniques excepcions són aquelles organitzacions que contracten un empleat extern a temps parcial.
Necessari
Formularis de documents rellevants, llibre de treball en blanc, documents dels empleats, documents de l'empresa, segell d'organització, bolígraf
Instruccions
Pas 1
Si s’accepta un empleat al lloc de treball principal, ha d’escriure una sol·licitud d’admissió a un lloc determinat. L'empleat ho signa, la data en què es va escriure. Llavors, el director emet una ordre per contractar-lo en el formulari T-1. En aquest document, escriviu el tema i el motiu. Indiqueu el cognom, el nom, el patronímic de l’empleat, el títol del lloc, la unitat estructural on està admès l’especialista. L'ordre està signada pel cap de l'organització, certificada pel segell de l'empresa.
Pas 2
Feu un contracte laboral amb l’empleat, anoteu els drets i obligacions de les parts. Indiqueu al contracte el número i la data de preparació, que corresponen a la data de la seva contractació. Per part de l’empleat, està signat per un especialista acceptat per al lloc, per part de l’empresari, pel director de l’empresa, i certificat pel segell de l’empresa.
Pas 3
Quan l’empleat no us va mostrar un llibre de treball i el va fer iniciar prèviament, heu d’elaborar un acte sobre aquest fet. El document està signat per tres testimonis, indicant les seves posicions, cognoms i inicials. Certifiqueu l'acte amb el segell de l'empresa.
Pas 4
Després, l’empleat ha d’escriure una sol·licitud adreçada al director amb una sol·licitud per emetre-li un nou llibre de treball. El gerent, al seu torn, elabora una ordre sobre la possibilitat d’emetre-li un nou llibre de treball i l’envia als oficials de personal.
Pas 5
En un formulari en blanc del llibre de treball a la portada, introduïu les dades necessàries de l’empleat d’acord amb els documents presentats. Indiqueu el número de sèrie de l’entrada, la data de la contractació. A la informació sobre la feina, escriviu el nom de l’empresa, el nom del lloc per al qual va ser contractat l’empleat. Al motiu, indiqueu el número i la data de la comanda per contractar-lo.
Pas 6
Si accepteu un empleat a temps parcial i la combinació li serà externa, no cal que redacteu un llibre de treball. Aquesta obligació correspon a l’empresari al lloc de treball principal.
