Quan contracteu un empleat que no hagi treballat enlloc abans, heu d’emetre un llibre de treball nou. Ha de ser emplenat per l’empresari, a qui l’empleat està obligat a presentar una sèrie de documents que serveixen de base per fer anotacions a la portada del llibre. Actualment, hi ha una mostra del llibre de treball del 2004, aprovat per llei.
Necessari
- - documents dels empleats;
- - legislació laboral;
- - normes per guardar llibres de treball;
- - formulari de llibre de treball;
- - ordenar el nomenament d'una persona responsable del manteniment dels llibres de treball;
- - documents de l'empresa;
- - el segell de l'organització.
Instruccions
Pas 1
Per a un empleat que treballa a l'empresa durant més de cinc dies, l'empresari està obligat a portar un llibre de treball. Ha de comprar el formulari a càrrec seu, utilitzant els serveis d’un distribuïdor oficial.
Pas 2
Si l’empleat ja té un llibre de treball, però es nega a presentar-lo, l’empresari ha de deixar un acte al respecte per protegir-se dels conflictes laborals.
Pas 3
D’acord amb la llei, la portada del llibre ha de contenir les dades personals de l’especialista, informació sobre la seva data i lloc de naixement, així com les seves activitats educatives. S’introdueixen a partir dels documents presentats per l’empleat. Inclouen passaport, carnet de conduir o identificació militar, diploma o certificat. Les dades sobre l’especialitat o professió, l’estat de l’ensenyament s’han d’escriure tal com es registren al document corresponent.
Pas 4
La portada i la portada del llibre han de contenir l’escut de la Federació Russa, cosa que confirma el fet que la forma del llibre de treball és vàlida i que el seu número i la seva sèrie existeixen.
Pas 5
Després d’introduir la informació necessària sobre l’especialista, el responsable de recursos humans ha de posar el segell de l’empresa o del departament de recursos humans a la portada (si hi ha un segell separat per al departament de recursos humans). El llibre ha de contenir la data real del seu establiment i emplenament, així com la signatura del responsable designat per ordre del director.
Pas 6
L’empleat que obté el llibre de treball també ha de signar a la portada. En la seva difusió, es fan registres d’admissió / acomiadament / trasllat. Els números i les dates seqüencials dels esdeveniments s’han d’escriure en xifres àrabs. A la informació sobre el treball, cal prescriure els fets d’admissió / acomiadament / trasllat, així com fer referències als articles del Codi del Treball de la Federació Russa, que confirma la legalitat de les accions de l’empresari. Els motius estan destinats a indicar els números i les dates dels documents administratius.
