Hi ha dues maneres d’enviar la primera persona d’una organització de vacances. Si a la carta de l'empresa s'atribueix aquest número a la competència de la junta general de fundadors, les vacances es formalitzen per decisió. En cas contrari, n’hi ha prou amb incloure el temps de descans del director a l’horari de vacances i enviar-li un avís dins del termini legal (dues setmanes abans).
Instruccions
Pas 1
Si per la carta de l’empresa la qüestió de la concessió de l’excedència a la seva primera persona s’atribueix a la competència de la junta general de fundadors (o accionistes), el director (director general, president, etc.) ha de presentar una sol·licitud dirigida al president del consell de fundadors o de la junta general d’accionistes amb la sol·licitud d’examinar la qüestió de l’atorgament de la seva baixa. En la mateixa reunió, es decideix qui exercirà les funcions de la primera persona durant la seva absència (normalment un diputat o primer diputat, si n'hi ha).
Tot això es formalitza per l’acta de la decisió de la junta general o per l’única decisió del fundador, sobre la base de la qual s’emet una ordre de vacances, signada per la mateixa primera persona.
Pas 2
En una situació en què la qüestió del procediment per a la concessió de l’excedència a la primera persona no s’explica a la carta de l’empresa, tot és més fàcil. El director no ha d’escriure cap declaració. Simplement incorpora les dates desitjades per a la resta al calendari general de vacances dels empleats en igualtat de condicions que els seus subordinats.
Pas 3
Al mateix temps, dues setmanes abans de les vacances, se li ha de lliurar, contra la signatura, una notificació de la provisió d’acord amb el calendari de vacances de les dates fixades per aquell.
Al Codi del Treball de la Federació de Rússia no hi ha recomanacions de qui provingui aquesta notificació. Per tant, pot signar-lo el cap del departament de RRHH o qualsevol altre empleat encarregat de la preparació d’aquesta documentació.
El gerent només està obligat a signar un avís, designar-se un substitut per a la durada de les vacances i dur-ho a terme per ordre i, a temps, marxar de vacances.
