L’èxit d’una empresa depèn en gran mesura dels empleats que siguin efectius en condicions específiques. Per tant, tot home de negocis intenta atraure especialistes que compleixin els seus requisits, tinguin l’experiència laboral, l’educació, l’estat civil i fins i tot l’aspecte necessari. En la fase de selecció inicial, tota aquesta informació sobre els sol·licitants es pot obtenir gràcies a un qüestionari de sol·licitants correctament elaborat, adaptat a les necessitats d’un negoci concret.
Instruccions
Pas 1
Examineu el qüestionari de mostra per al contingut general i l'estructura del document. Penseu en quines característiques del vostre negoci no té en compte. Prepareu preguntes que siguin importants per a la vostra empresa i determineu en quina part del qüestionari s’han d’afegir.
Pas 2
Quan compileu un qüestionari estàndard, comenceu per especificar la posició per a la qual sol·licita l’empleat potencial. A continuació, prepareu línies per obtenir informació personal sobre el sol·licitant. Aquí hi haurà el cognom, el nom i el patronímic. Si l’aspecte és important en aquesta vacant (especialment en el camp de les vendes), assigneu un lloc per a una fotografia.
Pas 3
A les línies següents, escriviu la data de naixement i les dades del passaport. En alguns casos, l’edat del sol·licitant pot ser crítica i el document d’identitat indicarà la ciutadania i serà útil per omplir un fitxer personal. Prepareu un lloc per indicar l’adreça de registre i la residència real. La proximitat al lloc de treball serà un avantatge definitiu i una garantia contra els endarreriments.
Pas 4
Per descomptat, serà important conèixer la composició de la família. Malauradament, els nens petits no permetran que una dona preste més atenció a la seva feina que la seva família. Però, per a algunes organitzacions, això no suposarà un desavantatge, ja que és difícil subestimar el valor de la línia d’educació. Hi ha especialitats en què simplement no es pot prescindir d’una formació especialitzada (tècnica o d’altres). A més, aquí es pot indicar informació sobre certificats i diplomes addicionals.
Pas 5
La informació més important sobre la idoneïtat del sol·licitant per al lloc vacant es pot obtenir a partir de la descripció de l’experiència laboral. S’hauria d’assignar més espai per a aquesta part de l’enquesta. Els llocs d’assignació s’enumeren aquí, amb una llista de les principals responsabilitats, en ordre cronològic invers, començant per aquesta última. Des d’aquí podeu obtenir informació sobre l’experiència real del sol·licitant i, si cal, contactar amb empresaris anteriors per confirmar la informació especificada.
Pas 6
Al final del formulari, incloeu preguntes breus que puguin afegir detalls importants a la vostra impressió actual del candidat. Per exemple, la voluntat de viatjar, les expectatives de nivells salarials o la capacitat per començar a treballar immediatament. Al final del qüestionari, deixeu un lloc per a la signatura del sol·licitant i la data d'emplenament.
