L'horari es necessita principalment per a l'organització competent del temps de treball i descans de cada empleat. Permet organitzar la informació del torn i evitar confusions.
Instruccions
Pas 1
Els gràfics es poden dibuixar manualment, així com utilitzar programes especialment dissenyats per a això. En principi, si el nombre de personal de l’organització és reduït, n’hi ha prou amb fer servir l’enginy i fer càlculs matemàtics senzills per tal de registrar la sortida dels empleats de l’empresa en un full de paper. És fàcil navegar si el treball de tot el personal està subjecte a un únic horari, per exemple, de dilluns a divendres de 9:00 a 18:00. En aquesta situació, podeu prescindir del tot.
Pas 2
En les empreses que tinguin una llarga jornada laboral superior a les 8-9 hores, és millor utilitzar un horari "rotatiu" amb dies de descans flotants. Les opcions més populars són 2/2 o 3/3. De vegades, però, també hi ha una setmana després d’una setmana, però aquest format s’utilitza en poques empreses, ja que la productivitat del treball baixa dràsticament durant 5-6 dies a causa de la fatiga acumulada dels treballadors. Per a la implementació amb èxit dels esquemes anteriors, és necessari que el nombre d'empleats a l'empresa sigui igual a un nombre parell, si es necessita una presència constant d'una persona a la seva àrea.
Pas 3
Als establiments de 24 hores per als empleats de la línia, s’aplica un calendari laboral que divideix tot el personal en torns. Com a regla general, aquí no és possible prescindir d’un esquema 2/2. Normalment es tria una de les dues opcions: • 2 dies al dia, 2 dies de descans, 2 dies a la nit, 2 dies de descans, etc. • 1 - a la nit, 1 - al dia, 2 dies de descans, etc. El primer esquema es considera el més eficaç, ja que l’empleat té prou temps per descansar i recuperar-se. En el segon cas, el primer dia lliure després d’una nit laboral es passa a dormir. De fet, l’empleat només descansa completament el segon dia i el tercer dia va a treballar i el cicle es repeteix. Tanmateix, aquesta opció de l’horari és la més convenient per als estudiants que combinen treballs amb estudis a departaments a temps complet o a la nit.
Pas 4
Si en una institució de 24 hores és possible dividir el personal en 7 torns i la majoria de persones, a causa de la naturalesa de les seves activitats, han d’estar presents a la feina a la nit, podeu utilitzar el pla 5/2. Es veu així: 2 nits (de 21:00 a 8:00), vespre (de 18:00 a 22:00), dia (de 16:00 a 22:00), matí (de 8:00 a 16:00): 00). Així, cada empleat treballa les 40 hores setmanals legals, mentre que 2 torns surten simultàniament a la nit.
Pas 5
També és possible programar un horari en dos dies i, amb un nombre suficient de personal, es pot organitzar en tres. Aquesta opció s'utilitza principalment en el camp de la seguretat. Però si està previst fer-lo servir, no hem d’oblidar les hores de descans prescrites dins del torn, que estableixen la llei. Per tant, almenys una persona "extra" al torn hauria d'estar present.
