Transferir un empleat d’un lloc a un altre, entre departaments i, de vegades, a una altra localitat és una rutina diària en les activitats de moltes organitzacions. Documentar aquest procediment no és difícil, però requereix una redacció precisa.
Necessari
- - Història d'Ocupació;
- - ploma estilogràfica;
- - número i data d’emissió de l’ordre de transferència.
Instruccions
Pas 1
En la majoria dels casos, la traducció va precedida d’un acord verbal adequat amb la direcció.
El propi empleat pot ser l’iniciador d’aquests canvis. En aquest cas, escriu al cap d’un comunicat indicant les posicions i cognoms amb les inicials del cap de l’organització, esmentant el seu nom i la seva pròpia posició i, si cal, la unitat estructural on voldria anar.
Si la iniciativa prové de l’empresari, l’empleat signa la recepció d’una notificació per escrit i, a continuació, accepta per escrit la transferència.
Pas 2
Basant-se en qualsevol d'aquests documents, es prepara una ordre de transferència. Reflecteix el cognom, el nom i el patronímic de l’empleat, el càrrec que ocupa, el nou càrrec al qual és traslladat i la data en què ha d’iniciar les seves funcions en una nova posició. Si la transferència es realitza entre divisions de l'organització, també s'indica on treballa l'empleat i on és transferit.
A la comanda se li assigna un número i una data. El document acabat es certifica mitjançant la signatura del cap de l'organització o del responsable i el segell.
Pas 3
Quan la comanda estigui llesta, es fa una inscripció corresponent al llibre de treball de l’empleat. El número i la data s’indiquen en un format generalment acceptat, la marca està datada el dia a partir del qual l’empleat adopta un nou càrrec (aquesta data pot no coincidir amb el dia en què es va emetre l’ordre: que, per regla general, surt anterior).
El registre de transferències indica la nova posició de l’empleat i, si es trasllada a un altre departament, el nom del lloc on treballarà a partir d’ara.
No cal certificar el registre amb la signatura de la persona responsable i el segell de l'organització.
