El departament de comptabilitat no pot utilitzar el formulari 3-D per amortitzar els imports comptables després dels viatges de treball d’un empleat. Si l'hotel només emet aquest formulari com a prova d'allotjament, proporcioneu al viatger un rebut en efectiu que indiqui l'import dels serveis d'allotjament.
Instruccions
Pas 1
La factura hotelera per a la prestació de serveis d’allotjament en el formulari 3-G va ser aprovada el desembre de 1993 pel Ministeri d’Hisenda de la Federació de Rússia. L’ús d’aquest formulari a partir de desembre de 2008 a efectes comptables és il·legal en relació amb el decret del Govern de la Federació de Rússia núm. 359. No obstant això, alguns hotels després de rebre el pagament de la provisió d'allotjament, s'elabora aquest formulari.
Pas 2
Empleneu aquest formulari, escrit amb tinta blava, cal·lígraf llegible. A l'extrem superior esquerre, heu d'indicar el nom de l'hotel, la seva adreça i número de telèfon. A aquests efectes, podeu utilitzar l’escriptura amb text mecanografiat.
Pas 3
Introduïu el número de compte en xifres àrabs. Als formularis de factura del formulari 3-G, podeu segellar números amb un dispositiu especial (un numerador). Escriviu la data corresponent a la data i el mes de recepció del pagament de l’estada. A la línia de l'índex de liquidació, heu d'escriure la numeració interna de la liquidació.
Pas 4
A continuació, torneu a posar el nom de l'hotel, si se li ha assignat una puntuació en estrelles, indiqueu-lo. Sota el nom, a les línies especialment designades, indiqueu el número de l'habitació que ocupa el client, si cal, l'edifici de l'hotel.
Pas 5
La taula següent es dedica a l'estada del client a l'hotel. Indiqueu a la segona columna tots els serveis que va fer servir el resident, inclosa la reserva anticipada d’habitacions, allotjament (indiqueu el nombre de dies, el cost per dia i durant tota la durada de l’estada), telèfon, nevera, rentatge en sec, bugaderia. Multipliqueu el cost de cada servei i la quantitat d’ús, sumeu tots els imports i escriviu el resultat final. A les línies en blanc que queden a sota, poseu un guió. Escriviu el total en xifres i en paraules. Signe.
Pas 6
Utilitzeu equips de caixa registradora i doneu al rebut un rebut de caixa juntament amb el formulari 3-D.
