La llei estableix el procediment per portar un empleat a responsabilitat disciplinària, inclòs el seu acomiadament per absentisme laboral. Qualsevol infracció d’aquest procediment comporta el reconeixement de les accions de l’empresari com a il·legals i la reincorporació de l’empleat a la feina.
Per tal que l’acomiadament d’un empleat per inassistència sigui legítim, l’empresari, a més d’establir el fet d’absentisme, ha d’adherir-se a una sèrie de normes.
En primer lloc, és imprescindible demanar explicacions per escrit a l’empleat sobre els motius de l’absentisme.
En segon lloc, un empleat pot ser acomiadat com a màxim un mes a partir del dia de l’absentisme laboral, sense tenir en compte l’hora del treballador de l’hospital, les seves vacances, a més de considerar la qüestió de l’acomiadament de l’òrgan de representació dels empleats, però en qualsevol cas com a màxim 6 mesos des de la data d’absència al treball.
En tercer lloc, és admissible aplicar una sola sanció disciplinària per una infracció disciplinària, és a dir, és impossible que un empleat escolar sigui primer amonestat i després acomiadat per absentisme.
Cal demanar a l’empleat una explicació de l’absentisme per avaluar correctament la violació de la disciplina laboral.
L’empresari espera explicacions en un termini de 2 dies, si no hi ha cap explicació, l’acomiadament es fa sense elles. L'acomiadament abans de l'expiració dels 2 dies especificats serà correcte si l'empresari elabora un acte sobre la negativa del treballador a proporcionar explicacions.
Si l’empleat no va a treballar, el més correcte és enviar un telegrama al seu lloc de residència amb una sol·licitud per explicar els motius de l’absència. Per tant, l’empresari rebrà simultàniament proves que ha demanat una explicació encara que l’empleat es negui a rebre el telegrama. És millor no utilitzar cartes certificades per a aquests propòsits, perquè l’empleat els pot rebre molt més tard. Les converses telefòniques sobre la necessitat d’explicar tampoc no indiquen que l’empresari compleixi l’ordre d’acomiadament.
En aquest cas, cal demanar explicacions a l’empleat abans de dictar l’ordre d’acomiadament.
La violació per part de l’empresari del termini per dur a terme accions disciplinàries és una base indiscutible per reconèixer l’acomiadament com a il·legal. Seria correcte ser acomiadat per absentisme laboral des de l’últim dia de treball, és a dir, des del dia anterior a l’absentisme escolar.
