Les sol·licituds de subministrament d’informació de referència impliquen la seva presentació en la forma més convenient per a això. En cas d’informar dels resultats de qualsevol comprovació, de vegades és necessari elaborar un certificat. I aquí cal recordar que simplement no hi ha cap forma unificada. Però el seu disseny arbitrari també és inacceptable, ja que, en absència de clàusules obligatòries, es pot invalidar.
Instruccions
Pas 1
El certificat s’elabora a partir dels resultats de la comprovació, registrats, com a norma general, al protocol o acte. Per tant, agafeu el document original i seleccioneu-hi els elements que caldrà copiar i transferir a l’ajuda. El millor és no canviar el text d’aquests fragments, sinó citar-lo estrictament per evitar errades i discrepàncies accidentals.
Pas 2
Comenceu el disseny de la part introductòria especificant els detalls inicials. Copieu la capçalera del protocol o acte, que conté el nom de l'organització o empresa. No cal que ho feu si teniu un segell de cantonada "per obtenir informació", que ja mostra els detalls requerits. A continuació, indiqueu el lloc i l’hora de la inspecció. Després d'això, escriviu el nom del document "Ajuda" i immediatament a sota, indiqueu breument el tema o l'essència de la informació que voleu transferir.
Pas 3
A la part principal del certificat, proporcioneu la informació sol·licitada en funció dels resultats de la comprovació. Sovint, es tracta d’elements específics que podeu seleccionar del protocol principal, copiar-los i enganxar-los en un document nou. Aquesta citació del text us permetrà no divulgar la informació completa obtinguda en el transcurs de les accions de la comissió, sinó destacar només els resultats de la informació d’interès.
Pas 4
Ara certifiqueu el certificat amb la signatura de la persona autoritzada per a aquestes accions, desxifreu la signatura (cognoms i inicials) entre parèntesis, indiqueu la posició que ocupa a l'empresa. Afegiu un segell comercial si es proporcionarà ajuda a tercers. Això no és obligatori per als documents interns.
