Les comandes són documents locals de l'organització, necessaris per resoldre problemes actuals en les activitats de l'organització. Després de la publicació, les comandes s’han de registrar en llibres especials. L'organització ha d'emplenar llibres per registrar les comandes de les principals activitats i personal.
Necessari
llibres de papereria o quaderns gruixuts
Instruccions
Pas 1
Executeu llibres de registre de comandes. Atès que els documents interns sobre les activitats i el personal actuals s’han de registrar per separat, guardeu diversos llibres d’aquest tipus (per a comandes d’activitats principals, d’activitats administratives i econòmiques, de personal, viatges de negocis, vacances, etc.). Distribuïu les pàgines dels llibres comprats en columnes. Escriviu a la "capçalera" els noms de les columnes: núm., Número de comanda, data, resum, signatura dels executors.
Pas 2
Prepareu les caràtules dels llibres escrivint-les a mà o escrivint-les a l’ordinador (llibre per registrar comandes de _ (activitat principal, personal, vacances, viatges de negocis, etc. durant _ any). Numereu els fulls de llibres. Encaixeu-los amb un punxó i A la part posterior dels llibres, enganxeu trossos de paper amb la inscripció: “Numerats, lligats amb _ fulls”. Indiqueu la data, la vostra posició, signeu i desxifreu la signatura.
Pas 3
Anoteu les comandes als llibres a mesura que entren. Preneu notes amb cura, evitant correccions si és possible. A la columna "Nombre de p / p", poseu el número de sèrie del registre, a la columna "número de comanda": el número del document, a la columna "Data", la data especificada a la comanda (no la data de registre)). A la columna "Resum", escriviu de què tracta l'ordre. A la columna "Signatura de l'executor" ha de signar l'empleat que estigui destinat a realitzar l'ordre.
