En algunes organitzacions, per tenir en compte el moviment d’actius materials, utilitzen una carta de port (model núm. M-11). Cal tenir en compte que aquest document només s’utilitza si es transfereixen valors dins de la mateixa organització, per exemple, entre empleats o departaments materialment responsables. A més, aquest formulari serveix com a document d'acompanyament quan es transfereix al magatzem del matrimoni qualsevol part no gastada.
Instruccions
Pas 1
En primer lloc, s’ha d’aclarir que el requeriment de la factura l’ha d’elaborar el magatzemista que transfereix els materials. Si els materials tenen una nomenclatura diferent, tot i això, podeu emplenar un formulari.
Pas 2
En primer lloc, indiqueu el número de sèrie del document. A continuació, escriviu el nom de l'organització d'acord amb els documents constitutius.
Pas 3
A continuació ve la part tabular del formulari, que consta de 9 columnes. A la primera, indiqueu la data de la factura. A la segona, el codi d’operació, empleneu aquesta columna si la vostra empresa ha desenvolupat un sistema de codificació per a transaccions comercials.
Pas 4
Després, empleneu la columna "Remitent" per fer-ho, indiqueu el nom de la unitat estructural i el tipus d'activitat. Feu el mateix amb la columna "Destinatari".
Pas 5
El comptable ha d’emplenar les tres darreres columnes, és a dir, indicar les entrades per a les quals es registra el moviment dels valors materials.
Pas 6
A la darrera columna, indiqueu la unitat de producció segons la comptabilitat, per exemple, quilogram, tona, litre.
Pas 7
A sota de la primera taula, escriviu per qui passava el moviment de materials, és a dir, indiqueu el nom del magatzemista i, a continuació, indiqueu l’empleat que va sol·licitar aquest trasllat i qui l’autoritzà. Totes aquestes persones han de signar davant dels seus noms.
Pas 8
A continuació, completeu la taula següent. Consta d'11 columnes. En el primer i segon, indiqueu el compte corresponent: el dèbit tindrà un compte que indica la producció, per exemple, 20 "Producció principal", 29 "Producció de serveis" i per a un préstec - 10 "Materials".
Pas 9
Feu el formulari per duplicat, deixeu-ne un al magatzem i doneu el segon a la persona que rep aquests valors.
