El comptable en cap és una posició important. Però esdevé especialment significatiu quan cal acomiadar el comptable en cap, fins i tot a petició pròpia. El comptable és responsable de la caixa de l'empresa i de totes les formes d'informes. Com es pot trobar un recanvi digne i, el més important, com es transfereixen correctament els casos i s’assegura una comptabilitat més precisa perquè el canvi d’empleat no afecti els assumptes de l’empresa?
1. Procediment d’acomiadament
a) Avís de l’empresari i presentació de la sol·licitud
El comptable té dret a sol·licitar l’acomiadament a voluntat, prèvia advertència a la direcció 2 setmanes abans de la data desitjada d’acomiadament (part 1 de l’article 80 del Codi del Treball de la Federació Russa). No obstant això, hi ha una advertència: per al càrrec de comptable, el període de prova pot ser de 6 mesos i, segons la llei, en passar el període de prova, el comptable té dret a sol·licitar la dimissió en 3 dies. En aquest cas, la direcció de l’empresa es troba en una situació delicada. Quedar-se sense comptable durant un període indefinit no és una broma, ja que cal trobar un successor digne, no només un professional del seu àmbit, sinó de confiança.
Després que el comptable presenti una sol·licitud de renúncia, el compte enrere comença a partir del dia següent al dia que el gestor rep aquesta sol·licitud. La sol·licitud s’ha de presentar per escrit i acompanyada de la signatura de l’empleat; sense la signatura de l’empleat, la direcció simplement no podrà acomiadar-se. Presteu especial atenció a aquest punt, ja que les situacions en què un empleat "oblidava" erròniament signar un document són força habituals. La sol·licitud també ha d’indicar la data de l’últim dia hàbil.
b) Tramitació i trasllat de casos
Molta gent creu que les dues setmanes especificades suposen un treball obligatori per a l’empleat abans de l’acomiadament, però no és així. El Codi del Treball indica la necessitat de notificar-ho a la direcció 2 setmanes abans de marxar. De fet, durant un període de dues setmanes, un empleat pot prendre vacances o estar de baixa per malaltia i, en aquest cas, el termini de treball no s’ampliarà, com s’indica a la Carta Rostrud de 05.09.2006 N 1551-6.
En cas d’acomiadament, assegureu-vos de fer dues còpies de la sol·licitud: deixeu-ne una amb el secretari del gestor i l’altra, amb la marca d’acceptació del secretari (amb la indicació obligatòria de la data de recepció de la sol·licitud), deixeu-vos com a assegurança. No espereu una bona relació amb els vostres superiors i sigueu més atents. En qualsevol bona relació que tingueu amb la direcció, recordeu que el líder és, en primer lloc, un funcionari amb les seves pròpies funcions i responsabilitats i, de vegades, el líder no té més remei que anar a buscar trucs i detenir de cap manera un empleat.
L’empleat hauria de prestar atenció al fet que la legislació preveu casos individuals quan l’acomiadament per voluntat pròpia sigui possible, fins i tot sense treballar. Aquí podeu confiar en la tercera part de l’art. 80 del Codi del Treball de la Federació Russa, en què s’expliquen clarament aquestes condicions:
- admissió d'un empleat a una organització educativa,
- jubilació
- enviar un cònjuge a treballar a l’estranger o a un nou lloc de servei
- La violació de la legislació laboral per part de l’empresari, i això ho confirmen els òrgans que exerceixen la supervisió i control estatal sobre l’observança de la legislació laboral, les comissions de conflictes laborals, el tribunal (paràgraf "b", paràgraf 22 de la Resolució del Ple de les Forces Armades de RF de 17 de març de 2004 N 2).
Per descomptat, no es pot confiar només en aquesta redacció de la llei, per tant, s’ha de concloure un acord entre l’empleat i l’empresari que tingui força legal. Intenteu confirmar qualsevol acció i acord amb acords legals, perquè els acords verbals en si mateixos no signifiquen res. Com a resultat, en situacions discutibles, només s’accepten acords escrits per a la seva consideració i és desitjable que els documents siguin certificats oficialment per un notari. Si inicialment us apropeu de manera responsable a la preparació i celebració de contractes, excloeu la possibilitat mateixa d’una situació discutible.
c) Execució de l’ordre d’acomiadament
Segons la primera part de l'art. 84.1 del Codi del Treball de la Federació Russa, després de rebre la sol·licitud, l’empresari ha de dictar una ordre d’acomiadament, indicant l’últim dia hàbil de l’empleat. Per a l’ordre, la legislació establia el formulari N T-8 (aprovat pel Decret del Comitè Estadístic Estatal de Rússia de data 05.01.2004 N 1), però això no exclou la possibilitat d’emetre una ordre segons el formulari individual del empresa. Per si sol, omplir la comanda no serà difícil, cal especificar-hi les dades de l’empleat, així com fer referència a l’article de la llei corresponent a l’acomiadament de l’empleat per voluntat pròpia. Veure mostra.
d) Documents expedits a l’empleat en el moment de l’acomiadament
- Història d'Ocupació
- Targeta personal d'empleat (formulari unificat N T-2)
- Certificat d’ingressos dels darrers 2 anys
- Informació sobre les primes d'assegurança de l'OPS
- Ajuda a 2-NDFL
- A petició individual de l’empleat, se li ha de lliurar còpies dels documents relacionats amb el treball. Els documents s’han de certificar mitjançant el segell de l’empresa i la signatura del cap o d’una altra persona autoritzada.
e) Emplenem correctament els documents
Al final del període d’ocupació, l’empresari ha de lliurar al treballador un llibre de treball. D'acord amb el text de les "Normes per mantenir i emmagatzemar llibres de treball", la frase "El contracte es va rescindir a iniciativa de l'empleat, clàusula 3, part 1. Art. 77 del Codi del Treball de la Federació Russa ".
Quan rebeu un llibre de treball, mireu de més a prop la redacció introduïda al llibre de treball. Els oficials de personal també són persones i poden cometre un error que pot provocar conseqüències greus. Hi ha casos en què la data incorrecta de resolució del contracte de treball s’inscriu al llibre de treball. o al llibre de treball, l’empleat està assignat a un lloc “diferent”. Quins són els riscos d’aquests errors? Imagineu-vos que aneu a buscar feina en una altra organització i allà trobareu que no teniu experiència en treballar com a comptable en cap i que durant els cinc anys heu estat cap de vendes. Si cometeu un error, podeu corregir-lo, però aquest és el vostre moment i els vostres nervis.
Recordeu també que, si es comet un error al llibre de registre de treballs i la correcció va retardar l’emissió del document, l’empresari està obligat a compensar el retard. La compensació equival a l'import del salari corresponent al nombre de dies corresponent.
2. Procediment per a la transferència de casos i materials responsables
La transferència de casos és la part principal i més important del procés d’acomiadament d’un comptable, de manera que ens hi dedicarem amb més detall. El Codi del Treball de la Federació de Rússia no regula estrictament aquest procediment, però és necessari seguir alguns actes legislatius sobre aquest tema. En termes generals, tots els matisos d’aquest procediment s’han d’indicar al contracte de treball i a la descripció del lloc de treball del comptable, fins i tot en la fase de contractació d’un empleat.
El comptable en cap està directament subordinat al cap de l'empresa (Llei federal de 06.12.2011 núm. 402-FZ (revisada a partir del 29.07.2018) "Sobre comptabilitat") i, quan deixa el càrrec, està obligat a transferir els assumptes a una persona autoritzada designada per la direcció. Si no hi ha cap successor, el comptable està obligat a transferir el negoci al cap de l'empresa.
El canvi de comptable s’acompanya d’un xec de la caixa registradora i de la presència d’unitats monetàries residuals. El certificat d’acceptació de la caixa registradora ha de ser signat tant per la part receptora com per la part que la lliura. Es requereix un acte d’acceptació i transferència, que ha de contenir la llista completa de documents a transferir. L'acte d'acceptació i transferència requereix la signatura de totes les parts implicades en la transferència de casos i, per descomptat, el document ha d'estar certificat pel segell de l'organització. Si l’empresa compta amb una plantilla de comptable, només s’inclouen a la llei aquells documents que estan sota el control directe del comptable en cap. De fet, els documents estatutaris i de registre d’una entitat jurídica (empresa), així com la documentació comptable completa durant un període d’almenys cinc anys recents, estan subjectes a transferència, perquè tots els estats financers s’han d’emmagatzemar a l’arxiu de l’empresa precisament durant en aquest període, segons l’art. 29 FZ "Sobre comptabilitat" de data 06.12.2011 núm. 402-FZ.
La transferència de casos es fa sobre la base del darrer balanç presentat pel departament de comptabilitat. Els informes han d'incloure informació:
Cal fer un inventari si el contracte de treball conté la necessitat d’aquest procediment o imposa responsabilitat material al comptable.
3. Pagaments deguts
4. Responsabilitat del comptable en cap després del cessament per voluntat pròpia
El comptable en cap pot incórrer en responsabilitat penal i administrativa fins i tot després de l’acomiadament. L’incompliment de les obligacions o una actitud irresponsable cap al treball sempre comporta conseqüències negatives.
afirma que un comptable acomiadat pot rebre una multa administrativa per valor de 5.000 a 10.000 rubles. Les infraccions d’aquest tipus inclouen infraccions greus de les normes de comptabilitat i comptabilitat financera. reflecteix el termini de prescripció de responsabilitat administrativa:
reflecteix el termini de prescripció per al processament penal:
