La recepció d’un rebut de venda confirma la compra de qualsevol producte o servei, normalment aquest document és necessari per informar de les despeses invertides, per fer reclamacions legals pel servei de garantia, així com per fer vendes sense caixa registradora.
Instruccions
Pas 1
Determinar l’autenticitat d’un xec és una habilitat important de tots els comptables o assistents, així com de qualsevol persona financerament responsable, que definitivament s’hauria de treballar a la pràctica.
Pas 2
Es pot redactar un rebut de venda de maneres completament diferents, ja que no hi ha cap formulari unificat per a aquest document. Tot i això, cal especificar alguns detalls: • el nom del document, en aquest cas: la frase "rebut de venda";
• data d’emissió del xec;
• nom complet de l'organització que va emetre el document;
• el contingut de les transaccions comercials completades i la seva numeració per ordre;
• el nombre de transaccions comercials per a cada article especificat al rebut de venda;
• comptadors de la transacció comercial perfecta, que poden ser en efectiu o en espècies;
• el nom complet de les posicions de les persones que van realitzar l'operació comercial, que tenen dret a emetre justificants de venda, així com de qui és responsable de l'exactitud de la seva execució;
• l'autenticitat del xec està certificada per les signatures personals de les persones anteriors;
• així com el segell rodó de l'organització.
Pas 3
Els rebuts en efectiu i de venda confirmen no només el fet de comprar, sinó també el rebut per part de l’empresa del pagament del producte o servei comprat, ja sigui en efectiu o per transferència bancària.
Pas 4
Al rebut de venda, heu de comprovar acuradament la consistència del nom i la quantitat dels productes o serveis que es van comprar.
Pas 5
L'IVA no s'indica com a línia separada al rebut de vendes, ja que les organitzacions que dedueixen pagaments d'impostos segons el sistema únic d'impostos sobre la renda no es consideren contribuents de l'IVA.
Pas 6
És imprescindible comprovar la presència d'un segell rodó "en viu", no fotocopiat, de l'organització. El nom del venedor, la ciutat de la seva ubicació, el número TIN, així com la seva forma organitzativa i jurídica, han de quedar ben visibles a la impressió.
