Suposem que la vostra organització necessita crear un departament nou i que teniu la tasca d’organitzar el seu treball. Molt depèn de la correcta organització del treball de cada departament i, en primer lloc, de la productivitat laboral. I aquest indicador, al seu torn, està estretament relacionat amb quants empleats treballaran al vostre departament i quin serà el seu màxim rendiment.
Instruccions
Pas 1
Analitzeu les tasques que els empleats del departament hauran de resoldre, tenint en compte tots els detalls. Per fer-ho, heu de tenir una idea clara de què rebrà el vostre departament a l’entrada i què s’espera d’ell a la sortida. Feu una llista de les coses més importants a fer.
Pas 2
Penseu en quants empleats i quines qualificacions necessiteu per completar amb èxit les tasques, penseu en les funcions que realitzarà cadascun i el grau de la seva importància. En funció d’això, elaboreu una taula de personal amb una indicació de l’educació i l’experiència laboral necessàries per a cada lloc, penseu en els salaris possibles per a cada lloc i un sistema d’incentius materials.
Pas 3
Elaboreu descripcions de llocs de treball per a cada lloc de treball, segons les quals presentareu els requisits per al treball dels vostres empleats.
Pas 4
Contracteu el mínim de personal necessari per començar. No empleneu les ofertes de publicacions clau de seguida. Tingueu en compte les capacitats financeres de la vostra organització, però no oblideu que, per obtenir el màxim rendiment, cal proporcionar a cada empleat un lloc de treball i totes les eines i equips necessaris per al treball.
Pas 5
Formeu a un dels vostres empleats, que és el vostre adjunt, en tots els principis bàsics del treball, perquè ho comuniqui a la resta. Penseu en el sistema de responsabilitat de cadascun i en la capacitat de controlar tots els processos de treball.
Pas 6
Inicieu les activitats del departament, ajustant-lo en el procés i seleccionant empleats dignes per a llocs clau. Si cal, completeu les descripcions de llocs de treball i creeu noves unitats de personal, formeu el personal. La vostra activitat hauria de ser útil per al treball de tota l’organització en conjunt i ser rendible, de manera que al cap d’un temps hauríeu d’arribar a la millor opció per organitzar el vostre departament i només haureu de mantenir-la en aquest estat.
