Un pícnic corporatiu permet als empleats no només descansar bé, sinó també conèixer-se millor, comunicar-se en un ambient informal. Sovint, aquesta comunicació ajuda a treballar en equip en el futur i, per als principiants, és una gran oportunitat per obrir-se, apropar-se als companys. No obstant això, sense una organització adequada, un pícnic corporatiu no aportarà cap benefici i fins i tot pot causar situacions i conflictes desagradables.
Instruccions
Pas 1
Assigneu una hora i un lloc per a l'esdeveniment. D’una banda, el pícnic s’ha de fer en un lloc on no sigui massa difícil arribar-hi. D’altra banda, no hi hauria d’haver forasters que poguessin arruïnar l’esdeveniment. Assegureu-vos de resoldre el problema amb el transport: és aconsellable demanar autobusos on els empleats puguin anar i venir. Pel que fa al temps, els pícnics corporatius se solen celebrar els caps de setmana. L’activitat no ha de començar massa aviat perquè els participants dormin prou, i finalitzar no massa tard perquè tothom pugui tornar a casa a temps.
Pas 2
Feu una llista de participants i trieu els vostres assistents. És important recordar tres regles senzilles. En primer lloc, cal avisar amb antelació sobre un pícnic perquè la gent pugui ajustar els seus plans. En segon lloc, no s’ha de confondre l’entreteniment amb la feina. Si un empleat no pot venir, no cal persuadir-lo, i molt menys amenaçar-lo. Això no acabarà bé: en el millor dels casos vindrà, però s’enfadarà tot el dia i la seva opinió sobre l’empresa i la direcció es deteriorarà. En tercer lloc, no confieu massa esperança a certes persones: si algú es posa malalt i no pot venir, no hauria de malmetre tot el pícnic.
Pas 3
Prepara alguns jocs. És desitjable que hi hagi tants jocs d’equip com sigui possible, així com competicions. Aneu amb compte de no fer proves humiliants o obscenes, fins i tot si creieu que ajudarà la gent a obrir-se més i a divertir-se bé. Prepareu jocs actius i opcions més relaxades. Assegureu-vos de triar el màxim d’entreteniment possible: fins i tot si no ho feu servir tot, no hi haurà situacions incòmodes quan hagueu d’inventar alguna cosa sobre la marxa.
Pas 4
No ho tinguis tot al cap. Prendre notes. Feu una llista dels participants del pícnic, una rutina diària detallada i una llista del que necessiteu. Aquesta llista ha d’incloure coses que us ajudaran en cas de deteriorament del temps, així com una farmaciola de primers auxilis amb benes, iode, guixos i medicaments. Si heu de comprar alguns articles, primer pregunteu als empleats si els poden demanar prestat. Algú pot tenir un micròfon sense fils per al presentador, mentre que algú sap cuinar bé i probablement acceptarà portar menjar. Per cert, si podeu destinar prou fons, podeu contactar amb els especialistes que prepararan i lliuraran els aliments ells mateixos.
