Els acords de la companyia amb socis estrangers estan subjectes a estrictes regles de control de divises. Per a cada contracte, s’ha d’elaborar un passaport de transacció que sigui vàlid fins a un període determinat. Si les obligacions de les parts no s’han complert abans d’aquesta data, s’ha de renovar el passaport de la transacció, és a dir, reeditar-lo.
Necessari
Instrucció del Banc Central de la Federació de Rússia de 15 de juny de 2004 N 117-I "Sobre el procediment per a la presentació de documents i informació per part de residents i no residents a bancs autoritzats quan realitzen transaccions de divises, el procediment de comptabilitat per bancs autoritzats de transaccions de divises i emissió de passaports de transaccions"
Instruccions
Pas 1
Per obtenir una base per ampliar el passaport de la transacció, concloure amb el vostre soci estranger un acord addicional a l'acord que indiqui un nou període de vigència, així com, si cal, fer altres canvis. A més, envieu una carta d’intencions per ampliar-la o renovar-la per altres motius al banc on estigui obert el passaport de la transacció.
Pas 2
A continuació, procediu d’acord amb la Instrucció del Banc Central de la Federació de Rússia de 15.06.2004 núm. 117-I i prepareu els documents següents: - 2 còpies del passaport de la transacció, elaborat tenint en compte els canvis realitzats al contracte, és a dir un nou període de validesa, en l’original signat pel cap de l’empresa i el segell; - un acord addicional al contracte signat per les parts; - l’original o una còpia certificada per la signatura del cap i el segell; - permís de les autoritats de control de divises del banc per dur a terme transaccions de divises segons l'acord mitjançant comptes oberts en un banc estranger que atengui el vostre soci, si així ho exigeixen les normes de la legislació sobre divises; - altres documents a petició del banc de serveis.
Pas 3
Per transferir el passaport de la transacció i els documents justificatius reeditats al banc, observeu els terminis: el dia de la propera transacció de divises o la data següent per enviar documents i informació al banc d’acord amb els requisits de la legislació sobre divises. control.
Pas 4
Després de rebre el paquet de documents requerit, el banc posa a les dues còpies del passaport de la transacció una marca en la data en què vau proporcionar els documents per a la seva reemissió, després de la qual signa el passaport de la transacció. Tingueu en compte que el número del passaport de transacció assignat inicialment pel banc es manté durant la seva renovació o qualsevol altra reemissió fins que les parts compleixin plenament les obligacions derivades del contracte i tanquin el passaport de la transacció i el seu dossier.
