No es pot produir cap obra o projecte realitzat per encàrrec sense una assignació tècnica per a aquests desenvolupaments específics. En aquest document, el client estableix tasques perquè el contractista creï o desenvolupi un producte i indica les característiques tècniques que ha de complir el producte, el procediment i els termes per realitzar aquest treball. Qualsevol tasca tècnica, independentment del tema del desenvolupament, ha de tenir components o subseccions comuns.
Instruccions
Pas 1
Assegureu-vos d’incloure la secció Disposicions generals a l’estructura dels termes de referència. En ells, especifiqueu els termes utilitzats en els termes de referència i doneu la seva interpretació semàntica; proporcioneu un glossari. Això permetrà al contractista i al client parlar el mateix idioma i excloure la interpretació ambigua de conceptes i definicions bàsics.
Pas 2
Incloeu als termes de referència una secció "Objectius del projecte", en què es formulin clarament els objectius i objectius del projecte. Els objectius del projecte establerts amb competència ajudaran el contractista a entendre què exigeix exactament el client i a triar aquelles maneres i mètodes de resolució de la tasca que conduiran a la cerca de la solució més òptima.
Pas 3
Indiqueu els requisits funcionals per al desenvolupament. Els requisits especials també es poden reflectir aquí. Els requisits funcionals s’indiquen amb rapidesa en forma de casos d’ús o aplicació dels resultats d’aquest projecte. Als requisits específics, especifiqueu els estàndards que ha de complir el disseny, els requisits de tolerància a fallades, rendiment o seguretat. Si parlem d’un producte de programari, especifiqueu els requisits del sistema i els requisits per a la interfície d’usuari.
Pas 4
A la secció "Supòsits i limitacions", que generalment omple el contractista, s'estableixen els paràmetres i les característiques finals, que permeten no augmentar el cost del treball de disseny fins a l'infinit i portar-lo a la seva conclusió lògica. En aquesta secció, indiqueu la funcionalitat i les tasques que estan fora de l’abast del projecte, les limitacions tècniques, les circumstàncies imprevisibles i les condicions externes que poden canviar el compromís.
Pas 5
A la secció "Riscos", reflecteix els factors que poden afectar el moment de l'obra o el seu cost.
