Cada empresa té un objectiu específic. Hi pot haver diversos objectius, normalment els fixen els propietaris i, per aconseguir-ho, s’utilitzen recursos materials i humans, amb l’ajut dels quals es duen a terme activitats econòmiques i financeres. És a dir, en essència, l’activitat financera i econòmica és una eina per assolir els objectius jeràrquics, econòmics i d’altres tipus que afronta una empresa concreta.
Les tres característiques principals de les activitats econòmiques i financeres són el nombre i la gamma de productes fabricats, així com el volum de vendes i altres operacions. El mercat de vendes influeix en gran mesura en la quantitat i l’assortiment de productes.
El seu cost depèn directament del volum de producció. Com més productes d’un tipus es produeixin, més barat costarà cada unitat. El volum de beneficis, la rendibilitat i, en última instància, la situació financera de l'empresa depenen de la quantitat de producció i del seu cost.
Les activitats econòmiques i financeres haurien de ser útils. Perquè tingui èxit, el propietari ha d’equilibrar-se constantment entre el que suggereix la intuïció i el càlcul sobri. Sempre hi ha el risc de prendre una decisió equivocada i el resultat serà completament diferent del que semblaven ser tots els requisits previs.
Cada empresa és un organisme complex, fins i tot si produeix molt pocs productes o proporciona un nombre insignificant de serveis. L’activitat financera i econòmica consisteix en moltes operacions molt diferents. Cadascun d’ells ha de ser comptabilitzat i documentat. Cada document econòmic i financer reflecteix l'acció realitzada o el dret a la mateixa. Els documents financers acompanyen el subministrament de l'empresa, la venda de productes, les activitats de departaments individuals, els assentaments a l'empresa i amb organitzacions de tercers.
Hi ha molts factors que influeixen en les activitats econòmiques i financeres d’una empresa o organització. No tots es poden analitzar. Els més importants són els recursos disponibles: financer, material i personal.
És possible avaluar les activitats d’una empresa mitjançant una anàlisi parcial o complexa de les seves activitats econòmiques i financeres. Molt sovint, la base de l'anàlisi, tant en una àrea separada com en una complexa, són els indicadors econòmics i, en primer lloc, la qualitat dels productes. L'objectiu de l'anàlisi són els processos empresarials que tenen lloc a l'empresa, el seu nucli socioeconòmic, així com la situació financera que s'obté com a resultat.
