Cada empresa es crea inicialment amb un propòsit específic, per regla general, obté beneficis, crea llocs de treball, desenvolupa un camp d’activitat determinat. En el procés de realització del treball, es produeixen constantment esdeveniments i accions que, d’una manera o altra, es relacionen amb la producció. La combinació d’aquests processos s’anomena activitat econòmica de l’empresa.
El concepte d’activitat econòmica
L’activitat econòmica és qualsevol activitat d’una empresa associada a la venda de béns, serveis i a l’obtenció del màxim benefici.
L’activitat econòmica inclou tot un seguit de processos econòmics, com ara:
1. Ús de mitjans de producció. Els mitjans de producció signifiquen actius fixos, depreciació, diversos equips, és a dir, objectes que participen directament en el procés d’obtenir beneficis.
2. Ús d'objectes de treball. Els objectes del treball inclouen materials. El seu consum hauria de ser econòmic i estandarditzat, de manera que això tindrà un efecte positiu en els resultats financers.
3. Ús de recursos laborals; Els recursos laborals inclouen: la disponibilitat d’una mà d’obra qualificada, l’ús òptim del temps de treball i la massa salarial.
4. Producció i comercialització de productes; Examina els indicadors de qualitat del producte, termes d’implementació, volums d’enviament, cost del producte.
5. Indicadors de costos de producció. Es tenen en compte tots els costos de producció i venda de productes.
6. Indicadors de beneficis i rendibilitat. Indicadors qualitatius dels resultats de l'empresa.
7. La situació financera de l'empresa.
8. Altres processos de negoci.
Tots els indicadors anteriors s’inclouen en el concepte d’activitat econòmica de l’empresa i estan en constant connexió i dependència, per tant, requereixen una anàlisi i comptabilitat periòdiques.
Arranjament dels fets de l’activitat econòmica
La majoria de les empreses desenvolupen les seves funcions amb l'objectiu de generar ingressos. Per al bon funcionament de tots els departaments de l’empresa, cal un seguiment constant. Cal dur a terme un treball continuat amb documents que reflecteixin dades sobre totes les transaccions comercials.
És important analitzar les activitats econòmiques de l'empresa per obtenir un control constant sobre aquests processos. L’activitat econòmica es reflecteix en registres i codis comptables:
- anàlisi de comptes;
- targeta de compte;
- balanç de facturació;
- escacs.
L’informe principal de qualsevol empresa és el balanç. Segons aquest document, una persona coneixedora pot analitzar immediatament l’estat econòmic de l’empresa. Ni una sola transacció realitzada en el curs de l’activitat econòmica es desenvolupa per si sola, totes les accions es reflecteixen en els registres i es tenen en compte en la presentació d’informes, anàlisis i previsions.
