Un cop finalitzats tots els càlculs de nòmines d’un mes determinat, el comptable ha de penjar les dades al programa 1C: Comptabilitat. Per a això, s'utilitza el processament "Càrrega de dades al programa de comptabilitat". No obstant això, les calculadores solen afrontar una sèrie de dificultats associades a l’especificació de documents per a la descàrrega.
Instruccions
Pas 1
Inicieu el programa "1C: Gestió de salaris i recursos humans". Comproveu la veracitat de les dades emplenades sobre salaris i meritacions. Obriu el "Menú" i inicieu el processament de "Pujar dades al programa de comptabilitat", que permetrà penjar tota la informació salarial al programa "1C: Comptabilitat".
Pas 2
Comproveu que el nom de l'empresa de la variable "Organització" coincideixi amb les dades del programa de comptabilitat en què es carrega el salari. En cas contrari, en carregar dades, es crearà una nova organització, que comportarà certes dificultats.
Pas 3
Feu clic a l'enllaç "S'està utilitzant el programari de comptabilitat …". Com a resultat, s'obrirà el formulari "Configuració del programa", en el qual heu d'introduir una sèrie d'informació necessària. Obriu la pestanya "Comptabilitat de nòmines".
Pas 4
Seleccioneu el nom del programa de comptabilitat al qual es carregaran les dades. Després d'això, marqueu el mode de descàrrega de les transaccions, que pot ser "amb detalls dels empleats" o "gratuït". Es recomana escollir la primera opció només si esteu realitzant una operació de descàrrega per primera vegada o si hi ha altres motius més convincents. En triar aquest element cada vegada, només augmentareu la base d'informació del programa "1C: Comptabilitat", que afecta la rapidesa del seu treball.
Pas 5
Marqueu el període durant el qual es descarrega el salari. Com a regla general, s’indica la data del mes de referència. A continuació, consulteu l'atribut "Fitxer de dades". Recordeu que la càrrega es realitza en format XML, de manera que no canvieu l'extensió, però podeu posar qualsevol nom de fitxer i desar-lo en qualsevol lloc convenient.
Pas 6
Aneu a la secció "Objectes descarregats" i especifiqueu els documents i registres que es transfereixen al programa "1C: Comptabilitat". Si heu de realitzar una comptabilitat regulada o reflectir les dades comptables de les primes d’assegurança i de l’IRPF, poseu una marca al costat de les inscripcions corresponents.
Pas 7
Comproveu que tots els detalls per penjar el salari al programa "1C: Comptabilitat" s'especifiquin correctament. Feu clic al botó "Executa" i espereu que finalitzi el procés. Executeu el programa de comptabilitat i comproveu si les dades baixades són correctes.
