Una base de dades és un sistema d’informació especialment organitzat dissenyat per recopilar, emmagatzemar i processar grans matrius d’informació homogènia sobre objectes específics del mateix tipus. Per al seu manteniment, s’utilitza programari, des dels fulls de càlcul Excel més senzills fins a sistemes especialitzats de gestió de bases de dades.
Instruccions
Pas 1
No és estrany que diguin que qui posseeix la informació és propietari del món. La base de dades, que es manté actualitzada i actualitzada constantment, té un valor cada vegada més gran. Per tant, el seu manteniment inclou protecció contra accessos no autoritzats i còpies de seguretat periòdiques i la delimitació de funcions que poden realitzar amb ell operadors i usuaris amb diferents nivells d’accés.
Pas 2
Resoleu aquestes tasques abans de començar a recopilar i organitzar informació. Determineu els nivells d’autorització de seguretat amb la vostra planta o gestor de TI i assigneu-los a l’administrador del sistema. Elaborar documents que regulin el manteniment de la base de dades. S'han d'escriure per a diferents nivells d'usuaris: operador, programador, administrador de bases de dades.
Pas 3
Penseu en l'estructura de la informació de cada objecte abstracte, la informació sobre la qual s'introduirà a la base de dades. Determineu els camps que s’ompliran i el tipus d’informació que hi haurà: enter, valors fraccionats, dates, cadenes, imatges, etc. L’estructura hauria de donar la imatge més completa de l’objecte i les seves propietats i característiques.
Pas 4
Escriviu al manual de l’operador els principis generals de manteniment de la base de dades i la introducció d’informació per a cada tipus de camp. Heu d’entendre clarament que la informació estructurada d’aquesta manera proporciona possibilitats il·limitades d’anàlisi automàtica. Per tant, escriviu les regles per al manteniment de la base de dades, tenint en compte les seleccions i consultes que es faran més endavant, a l’hora d’analitzar i processar la informació.
Pas 5
Formeu els operaris, familiaritzeu-los amb les instruccions i els manuals. Han de signar el que han escoltat i estan familiaritzats amb les regles per mantenir la base de dades. Castigar severament els operadors que cometen errors sistemàtics i introdueixen informació incorrectament, cosa que redueix significativament el seu valor i la possibilitat de sistematització.
