L’ordre fa referència a documents administratius, l’emet el cap de l’organització, que actua sobre la base d’una gestió individual, i és obligatòria per a la seva implementació. Aquest document només s’ha de publicar quan sigui necessari, ha de contenir instruccions específiques per a determinades persones o per a tot l’equip, no s’ha d’obstruir amb informació innecessària i innecessària.
El primer grup d’ordres ha d’incloure documents organitzatius i de gestió. S’emeten en casos en què l’empresa necessita determinar l’ordre (estructura) de gestió, dotació de personal, fer canvis a la taula de plantilla, resoldre qüestions de reorganització (creació o liquidació de divisions estructurals), etc. Les ordres organitzatives s’emeten a l’empresa. capçalera, en forma lliure. Els registra i els guarda el secretari o la persona responsable del manteniment de registres a l'empresa. El període d’emmagatzematge d’aquestes comandes és il·limitat.
El segon grup inclou ordres operatives d’activitats administratives i econòmiques. Amb la seva ajuda, es resolen els problemes del treball actual de l’empresa, els equips tècnics i el subministrament. S’emeten en funció dels resultats del treball durant un període de temps determinat, en funció dels resultats de les inspeccions, auditories, etc. El procediment per emetre i registrar aquestes ordres és similar al grup anterior, però el seu període d’emmagatzematge és de 5 anys. Després de l'expiració del termini especificat, es destrueixen de la manera prescrita.
El següent grup són les comandes de personal. Es redacten, registren i emmagatzemen al departament de gestió de personal. Segons els termes, les comandes es distingeixen per a l’emmagatzematge a llarg termini (75 anys) i el curt (menys de 10 anys).
Els primers inclouen ordres d’admissió, acomiadament, trasllat temporal i permanent a llarg termini, canvi de cognom, assignació de títols, títols, titulacions, viatges de negocis llargs, etc. Aquestes ordres es registren en un diari separat, tenen la lletra "l / s "o" k ". A finals d'any, per regla general, es numeren, es cusen amb el diari de registre i es lliuren a l'arxiu. A la segona: ordres per a la concessió de vacances, viatges de negocis a curt termini, trasllats temporals i substitucions, pràctiques, etc. Aquestes comandes es guarden durant 5 anys, després de la qual cosa es destrueixen amb la redacció d'una acta.
La majoria de les comandes per al personal s’elaboren en formularis normalitzats. Per exemple, quan es sol·licita una feina, s'utilitza un formulari T-1, quan es fa la transferència - T-5, quan s'envia treballadors en viatge de negocis - T-9 … Si el formulari requerit no es troba entre els formularis unificats (per exemple, per a una comanda d’actualització de la categoria de qualificació), l’empresa pot desenvolupar el seu propi formulari.
