Hi ha un vincle directe entre l’eficiència del treball d’una persona i la seva comoditat. Una disciplina especial, l’ergonomia, considera, entre altres coses, com organitzar el lloc de treball.
Hi ha pautes sobre la mida de l’espai de treball, la il·luminació, els nivells de soroll i altres condicions per fer l’espai de treball el més còmode possible. Els experts en Feng Shui també hi han contribuït, els seus consells sobre quina hauria de ser la sala per al treball no es justifiquen des del punt de vista de la ciència oficial, sinó que són molt efectius. Malauradament, no hi ha cap article al Codi del Treball segons el qual l’empresari estigui obligat a proporcionar a l’empleat un lloc de treball, tenint en compte les normes d’ergonomia o feng shui. Però, atès que l'èxit laboral es reflecteix en els guanys, el propi empleat no interfereix en la cura de la seva comoditat. Aquí teniu algunes pautes senzilles que podeu seguir per fer el lloc de treball dels treballadors d’oficina més còmode i treballar més productiu.
- elimineu de l'escriptori tot allò que no estigui relacionat amb la feina. Els ossets de peluix, les flors i els adhesius de colors pertanyen a casa, no a la feina. Si voleu decorar el vostre lloc de treball, és millor triar eines de treball amb dissenys atractius. Els objectes estranys distreuran. Excepció per a notes adhesives brillants que es poden utilitzar per enregistrar recordatoris. Això és més convenient que un bloc de notes, on podeu ometre l'entrada desitjada;
- el suport del monitor ha de tenir una alçada adequada, el teclat es troba còmodament per a les mans, el monitor es troba a una distància convenient per als ulls, la cadira, amb un còmode respatller que permet que l’esquena no es coli, amb la capacitat de ajusteu l'alçada del seient i la inclinació del respatller;
- prestar especial atenció a la il·luminació. La llum difusa i tènue és ideal. Si la taula és a prop de la finestra, el sol brillarà, ja sigui als ulls o al monitor, cosa que dificultarà el treball. En aquest cas, les persianes o les cortines opaques ajudaran;
- que hi hagi una petita caixa de cartró al costat de la taula de treball. Els bolígrafs, notes i esborranys que han deixat d’escriure s’hi envien i s’ordenen al final del dia;
- tots els materials per al treball i els documents es mantenen a prop de manera que pugueu arribar-hi sense aixecar-vos. Però no cal que els mantingueu un munt de temes ordenats, si el trastorn creatiu està més a prop: caldrà més esforç per mantenir un ordre ideal que trobar allò que necessiteu en papers distribuïts sense cap sistema. Però es recomana eliminar documents i registres dels projectes finalitzats de l'escriptori al lloc assignat per a ells;
- l'escriptori no hauria de quedar en un esborrany. Cal ventilar l’habitació diverses vegades al dia, però no és aconsellable no deixar-la per aquest temps i patir mal d’esquena;
- abans de sortir de casa, haureu d’arreglar l’escriptori, llençar les escombraries i netejar totes les superfícies amb tovalloletes antibacterianes. És millor començar el matí en una habitació neta.
Tots aquests consells sobre com organitzar el vostre lloc de treball són molt senzills. Són fàcils de seguir, beneficiaran el procés de producció, faran que l’empleat se senti bé i el mantingui productiu.
