Les rodes de premsa són una manera excel·lent d’organitzar la cobertura de premsa d’un esdeveniment. Són necessaris per transmetre informació important als mitjans de comunicació i proporcionar una oportunitat als periodistes per fer preguntes. Però per celebrar adequadament una conferència de premsa, cal preparar-la a fons.
Necessari
- Plaquetes i títols de treball dels ponents.
- Els fulls informatius són informació addicional, estadístiques i pressupostos.
Instruccions
Pas 1
En primer lloc, heu d’identificar el motiu de la conferència de premsa: hauria de ser una cosa important: el començament d’alguna mena d’acció, l’aniversari de la vostra empresa o una declaració urgent.
Pas 2
Definiu el tema i la composició dels participants. Normalment, entre 1 i 4 participants parlaran en una roda de premsa.
Pas 3
Definiu el dia i la data de la roda de premsa. Tradicionalment, els dimarts, dimecres i dijous es consideren els millors dies per fer rodes de premsa i reunions informatives. Assegureu-vos que aquest dia no hi hagi cap esdeveniment que sigui més gran que el vostre.
Pas 4
Trieu una habitació. Prepareu el vestíbul, busqueu micròfons, cables d’extensió per endolls, cadires. Tingueu cura de la il·luminació, que és especialment important per als televisors.
Pas 5
Determineu la gamma de mitjans que convideu a la roda de premsa. Truqueu a la redacció el dia anterior i pregunteu qui hi serà segur. Prepareu i envieu als mitjans de comunicació de masses un comunicat de premsa, on cal indicar el lloc, l’hora i la data de la roda de premsa, així com una llista de temes que es preveu tractar.
Pas 6
Comenceu la roda de premsa el més aviat possible. Retard d’inici permès: 5, màxim: 10 minuts.
Pas 7
La roda de premsa comença amb les salutacions dels periodistes presents. A continuació, es presenta la paraula als participants de la roda de premsa. És recomanable que cada altaveu es mantingui en un termini de 5 minuts. La part oficial d’una roda de premsa sol durar entre 30 i 40 minuts. Després de la presentació de tots els participants, es convida als periodistes a fer preguntes.
Pas 8
Després de fer totes les preguntes, és possible fer una entrevista independent dels participants.
Pas 9
No oblideu agrair a tots els periodistes l’assistència a l’acte.
Pas 10
Comproveu que s’han enviat notes de premsa a mitjans que no van assistir a la roda de premsa.
