Per racionalitzar la feina del departament i determinar l’àrea de responsabilitat de cada empleat, heu de desenvolupar una descripció del lloc de treball per a cada lloc de treball. Es tracta d’una mena d’estàndard del departament, per incomplir els requisits dels quals un empleat pot rebre accions disciplinàries o fins i tot ser acomiadat. Però el propòsit principal d’escriure descripcions de llocs de treball és definir per a cadascun l’abast de les seves tasques i responsabilitats.
Instruccions
Pas 1
El disseny d’aquest document ha de complir la norma GOST R 6.30-2003. Ha de reflectir les disposicions generals, enumerar les funcions que exerceix un empleat específic en un lloc de treball específic, les funcions que ha de complir d'acord amb el lloc que ocupa. A la descripció del lloc de treball, també és necessari enumerar els drets, estipular-ne la responsabilitat i determinar l’ordre de les relacions amb els empleats d’altres llocs.
Pas 2
En termes generals, consulteu la normativa local que regula les relacions laborals de la vostra empresa, així com la normativa del departament. Aquests documents són la base legal per escriure les descripcions de llocs de treball. Establir l’àmbit d’activitat de l’empleat i determinar el procediment per al seu nomenament en aquest càrrec i la seva substitució durant la malaltia o les vacances. Enumereu els requisits de qualificació per al lloc.
Pas 3
Penseu en tota la tecnologia del treball del departament, elaboreu un diagrama i determineu-ne les responsabilitats que haurien de dur a terme tothom. Indiqueu a la descripció del lloc de treball de cada lloc de treball les funcions que ha de realitzar l’empleat per garantir el bon funcionament del departament.
Pas 4
Enumereu per a cadascuna les responsabilitats que comporta el càrrec. Com més alta sigui, més requisits haurien de requerir-se per exercir aquestes funcions. Enumereu les tasques específiques que un especialista hauria de resoldre en aquest lloc de treball. Les frases han de començar amb les paraules: "proporciona", "controla", "participa", "supervisa", etc.
Pas 5
Determineu els drets que té l’empleat que ocupa aquest càrrec, que li permetran exercir lliurement les funcions i funcions que se li assignen. Establir els tipus de responsabilitat pel fet que l’especialista no ha estat capaç d’utilitzar els drets concedits, per l’incompliment dels deures a temps o pel compliment inadequat dels mateixos.
Pas 6
Feu una llista d’aquests funcionaris amb els quals l’especialista hauria d’interactuar en el treball i amb els quals hauria de mantenir una relació oficial. Determineu el procediment i els termes per a l’intercanvi d’informació, el procediment per al flux de documents.
