En contractar un especialista, l’empresari negocia amb ell les condicions laborals. Perquè les paraules tinguin força jurídica, cal elaborar-les en paper. Per a això serveix la descripció de la feina. Aquest document conté tots els requisits, deures, responsabilitats i drets de l’empleat. A l’hora d’elaborar una instrucció, cal pensar en tots els matisos de les relacions laborals, ja que aquest document regularà la feina d’un especialista.
Instruccions
Pas 1
Primer, completeu la secció Disposicions generals. Introduïu aquí la informació següent:
- el procediment de nomenament i destitució d'un càrrec;
- a qui està subordinat l’especialista;
- requisits per a l 'empleat, per exemple, experiència laboral, educació, etc.;
- quins coneixements professionals hauria de tenir un especialista, per exemple, el coneixement dels actes legislatius;
- per a què s’hauria de guiar en la seva feina, per exemple, la Carta de l’empresa, les ordres del cap, etc.
Pas 2
A la secció següent, indiqueu les vostres responsabilitats laborals. Per exemple, si escriviu una descripció de feina per a un comptable en cap, podeu incloure les condicions següents:
- gestió i control dels empleats comptables;
- organització de la comptabilitat i comptabilitat tributària;
- control de la legalitat de les transaccions realitzades en el transcurs de les activitats financeres de l’empresa;
- assegurar la preparació de la informació comptable i fiscal.
Pas 3
Si emeteu un manual d’instruccions per a un enginyer en cap de construcció, incloeu responsabilitats com ara:
- garantir l'execució de les obres de construcció de la instal·lació
- desenvolupament dels plans de construcció actuals;
- control sobre el compliment de les obligacions derivades dels contractes econòmics i financers;
- control sobre el consum de materials de construcció.
Pas 4
Si escriviu un document per a un dissenyador, les vostres responsabilitats inclouen:
- coordinació d'esbossos de treball amb el cap;
- desenvolupament de projectes.
Pas 5
Indiqueu els drets i responsabilitats de l’especialista. Per exemple, si escriviu una descripció de feina per a un dissenyador, podeu incloure una condició com ara proporcionar suggeriments a la direcció per millorar el vostre treball i el de l'organització. A la secció següent, indiqueu tot el que és responsable de l’especialista, per exemple, la violació de les normes internes, la disciplina, etc.
