Una secretària no és només una noia que pot preparar te o cafè. Ha de tenir un discurs competent, entendre els conceptes bàsics del treball d’oficina, ser capaç de trobar ràpidament la informació necessària, mantenir els documents en ordre. I en la majoria d’empreses, la llista de llocs de treball del secretari és encara més extensa.
Entrevista per al càrrec de secretari: per a què preparar-se
En les empreses modernes, el càrrec de secretari és molt responsable. Ell és la cara de l'empresa. És per això que ara es contracten no només noies boniques, sinó noies intel·ligents i educades com a secretàries. Proporcionen a l’empresa la reputació necessària d’un establiment seriós i fiable.
En la majoria dels casos, les funcions del secretari inclouen diverses ajudes al director. Les tasques petites, com imprimir documents, fer cites, comunicar-se amb els subordinats, són només una part del gran treball. Molt sovint, els secretaris s’encarreguen de demanar aigua i papereria a l’oficina, imprimir petites impressions (targetes de visita), logística i molt més. Tot això s’ha d’aclarir durant l’entrevista.
Un empresari pot estar interessat en el vostre nivell d’anglès, especialment si l’empresa té socis estrangers. En aquest cas, es requereix un bon nivell.
A l’hora d’escollir un vestit per a una entrevista, el millor és seguir els tons tradicionals de blau, gris i negre. Per a la versió amb faldilla, es necessiten mitges, fins i tot el dia més calorós d’estiu.
Els fonaments de la comptabilitat, la capacitat de treballar amb programes mundials i d’excel també són requisits estàndard a l’hora de contractar un secretari. A l’entrevista, se us pot demanar que escriviu ràpidament un text o que creeu una taula. Definitivament, cal estar preparat per a això.
Com comportar-se en una entrevista
Cal preparar-se acuradament per a l’entrevista. Una demanda empresarial ha de ser prou estricta perquè els empresaris puguin saber que sou un professional. Podeu portar una cartera amb la qual podeu posar informes de les tasques realitzades. També podeu aprovisionar-vos de cartes de recomanació d’antics empresaris.
Un diploma no és molt important a l’hora de sol·licitar un lloc de treball com a secretari. A l’hora d’entrevistar-se per aquest lloc, es tenen en compte l’experiència i les habilitats laborals i no de quina universitat es va graduar.
Segueix el teu discurs durant l’entrevista. Preneu-vos el temps, parleu clar i creeu frases correctament. Preneu-vos el temps amb respostes. Feu saber a l’empresari que sou una persona responsable, primer penseu i després ho feu. Però completeu les tasques el més ràpidament possible. Això indicarà la vostra competència en el camp de treball escollit.
No dubteu a fer preguntes. Necessiteu una feina tant com els entrevistadors necessitin els vostres serveis. Per tant, construïu un diàleg, deixant clar que vosaltres també no heu decidit encara si l’organització és adequada per a vosaltres.
