Per què dos empleats estan a l'oficina durant el mateix temps, cap dels dos no es distreu per coses alienes, però aconsegueixen fer una feina diferent? Perquè un d’ells dispersa la seva atenció, mentre que l’altre va aconseguir estructurar el flux de treball. La planificació competent de l’horari laboral és una de les claus per a una jornada de treball eficaç i eficaç.
Instruccions
Pas 1
Formeu blocs de treball en què realitzareu tasques similars. Com ja sabeu, és difícil començar a treballar. Assegut a contracor durant la primera tasca, t’impliques i les coses van molt més ràpid. Per tant, poseu projectes i tasques en carpetes i comenceu a fer-ne de similars. Per a la recepció de visitants o empleats, si sou el cap, també és millor deixar de banda el vostre horari d’oficina perquè no us distreu constantment de treballar amb papers.
Pas 2
Si hi ha molta feina i requereix tota la seva atenció, permeteu-vos organitzar fora de l’horari. Transferiu el telèfon als vostres companys o secretària i envieu els visitants al vostre adjunt. No dubteu a tancar-vos a la vostra oficina entre tots i endinsar-vos completament en un projecte urgent.
Pas 3
Sovint, la durada d’un projecte està directament relacionada amb el temps assignat per a això. Si els caps no us afanyen a completar la tasca, podeu regular de manera independent el període de temps en què s'ha de completar el projecte. Per tant, el vostre treball anirà molt més ràpid que si treballeu lentament dia rere dia.
Pas 4
Prioritzeu correctament. Hi ha coses que s’han de fer amb urgència, n’hi ha que poden esperar. També hi ha coses que no s’han de fer en absolut, així com coses que es poden delegar als subordinats. Per organitzar un treball eficaç, és recomanable començar el matí amb aquelles tasques a les quals se'ls assigni la prioritat número u. Tot i això, si sou un treballador de la feina, assegureu-vos d’incloure menjar i dormir al vostre pla.
Pas 5
És fàcil treballar a la gent quan veu immediatament el resultat de les seves activitats. Per tant, una persona que talla fusta pot veure com disminueix la pila i augmenten les seves reserves per a l’hivern. Treballant en un gran projecte, podeu perdre-hi l’interès fàcilment, ja que el resultat només es preveu en un futur llunyà. Per tant, dediqueu un parell d’hores del vostre temps de treball a aquest projecte i, a continuació, passeu a la implementació de petits projectes que us donin resultats ara mateix.
