Quasi tots els documents administratius de l’organització han de ser aprovats pel seu cap. Això vol dir que el document s’ha de signar i aprovar. En alguns casos, també pot ser necessària la impressió. Sense un visat per a la primera persona de l'organització, aquest document no té força legal.
Necessari
- - ploma estilogràfica;
- - impressió (no en tots els casos);
- - el document aprovat.
Instruccions
Pas 1
L’ideal seria que el gestor hagi de llegir o, com a mínim, revisar cada document d’aquest tipus.
Per descomptat, a la pràctica poden ser força voluminosos i el cap, sobretot en una gran empresa, simplement no té temps per llegir-ne atentament.
No obstant això, és més segur familiaritzar-se amb cada document: qui sap en què s’han colat els empleats.
En les grans empreses, però, sovint és suficient la signatura de funcionaris de rang inferior. Tot i que no s’exclouen i opcions quan tots van signar el document sense mirar.
Pas 2
La forma típica de molts documents corporatius suposa automàticament un lloc per al visat de primera persona a la part superior de la primera pàgina: el text "Aprova" i un lloc per a la data i la signatura.
En aquest cas, n’hi ha prou amb signar, si cal, desxifrar la signatura i posar, si cal, un segell.
Pas 3
Si el formulari és diferent, és recomanable escriure "Aprova" a mà, data i signe.
Però, a la pràctica, la primera persona d'una organització sol estar limitada només per la data i la signatura (la seva presència implica que el document ha estat aprovat), o fins i tot només pel seu propi autògraf.
